Business Analist - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Ville de Bruxelles - Stad Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Met zo'n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. De Stad Brussel heeft de ambitie om een "smart city" te worden die ten dienste staat van iedereen. Om de digitale toekomst mee vorm te geven, zoeken we een bijkomende Business Analist - Projectcoördinator.

De** Directie **Strategie en digitale transformatie **maakt deel uit van het Departement Diensten van de secretaris. De directie staat in voor het beheer van de projectenportefeuille en de organisatieprocessen van de Stad. De Directie speelt een belangrijk rol bij het ondersteunen van de administratieve diensten bij het opzetten van nieuwe methoden en processen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging, ) in het kader van de huidige verhuizing naar de nieuw administratief centrum en maar ook bij de ontwikkeling van haar transversale strategie. Zij legt de link tussen de verschillende departementen en onze ICT-partner, vzw i-CITY.

**Functie**:
Je draagt, in samenwerking met de verantwoordelijken van de Stad Brussel, bij tot het identificeren en ontwikkelen van nieuwe diensten voor de burgers en de medewerkers en/of het verbeteren van de bestaande diensten vanuit de visie van de ontwikkeling van een digitale stad ten dienste van iedereen. In samenwerking met de directies van de departementen van de Stad analyseer je de bestaande processen en doe je moderniseringsvoorstellen (digitalisering, administratieve vereenvoudiging,). Je wordt functioneel gecoacht door de senior Business Analist en hiërarchisch aangestuurd door de Directeur Strategie en digitale transformatie.

**Taken**
- Je bent de link tussen de verschillende departementen van de Stad en de ICT-leverancier
- Je verzamelt en analyseert de functionele behoeften van de verschillende departementen en vertaalt ze naar functionele ICT-specificaties
- Je brengt bestaande processen in kaart, je analyseert, optimaliseert en vereenvoudigt die samen met de departementen
- Je denkt samen met de departementen en onze softwareleverancier na over de functionele haalbaarheid van oplossingen
- Je initieert het veranderingsproces op het vlak van communicatie, organisatie en implementatie van nieuwe middelen en technologieën
- Je bereidt projectgerelateerde presentaties voor de raad van bestuur, stuurgroepen en andere evenementen voor en verzorgt deze
- Je ontwikkelt in samenwerking met het projectteam de nodige projectdocumenten, je leidt het projectteam zodat de verwachte resultaten bereikt worden binnen de vooropgestelde termijn en budgetten
- Je zorgt voor het overleg tussen de verschillende deelnemers, de leveranciersafdelingen, het IT-team en de politieke autoriteiten

**Profiel**:

- In het bezit zijn van een master diploma

Of voor interne mobiliteit voldoe je aan de voorwaarden voor een functie in de graad van Bestuurssecretaris
- Je hebt (minstens 3 jaar) relevante ervaring als Business Analist en/of projectcoördinator
- Bijkomende kwalificaties in economie en/of ICT zijn een pluspunt.
- Ervaring bij een overheid is een troef
- Je hebt een goede kennis van Prince 2 en BPMN
- Je beschikt over een stevig analytisch vermogen en bent steeds gericht op het zoeken naar oplossingen
- Je ontwikkelt innovatieve ideeën en houdt van verandering
- Je bent een uitstekend bemiddelaar om te komen tot oplossingen in uiteenlopende belangen
- Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends en technologieën, zonder de dagelijkse taken uit het oog te verliezen
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met de vooropgestelde termijn in het achterhoofd
- Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan vlot overweg met MS Office
- Je hebt goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

**Aanbod**:

- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Maandelijks brutosalaris : minimum 3582,23 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Telewerk mogelijk en regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

**SELECTIEPROCEDURE**
- Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op **03/07/2023**. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
- Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De