Deeltijds Receptionist(E) - Mechelen, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant te Mechelen-Zuid (omgeving Technopolis), een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar 2 deeltijdse receptionisten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek). In Mechelen is coördinatiecentrum (geen productie)
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen
- Up to date houden van lijsten (bezoekerslijsten, personeelslijsten, )
- administratieve ondersteuning van Fleet: flow van de autosleutels beheren, aannemen van boorddocumenten, registreren van sleutels in en uit,
- Versturen van pakjes via TNT
- Boeken van meeting rooms
- Taxi reservaties
- Backoffice up to date houden
- Ondersteunende administratieve taken

Qua werkdruk is het heel wisselend: op sommige momenten is de werkdruk heel hoog, op andere momenten is het erg rustig.

Je werkt samen met je duo-collega in een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag t.e.m. vrijdag. De ene week werk je van 8 u tot 13 u en de daaropvolgende week werk je van 13 u tot 18 u.

**Profiel**:
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

- uitstekende kennis Nederlands en Engels (voertaal is Engels)
- goede kennis Frans is een pluspunt
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Aanbod**:
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
- een hospitalisatieverzekering (gezinsleden kunnen ook aansluiten)

**Talenkennis**:

- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Contract**:

- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Start 2 mei 2023
- Dagwerk

**Plaats tewerkstelling**:

- 2800 MECHELEN

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Annelies Haezendonck

Solliciteren met CV

**Type**:Part Time**Locatie**:Antwerpen