Medewerker Service Management - Evergem, België - Agilitas

Agilitas
Agilitas
Geverifieerd bedrijf
Evergem, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Heb jij een hart voor techniek? Heb jij interesse in hernieuwbare energie?

Dan is deze administratieve job echt iets voor jou

**Functie informatie**:
Als draaischijf van de administratie voor de service afdeling voer je een wisselend en boeiend takenpakket uit.

Met de nodige ondersteuning vanuit het team sta je in voor:

- Receptie en telefonisch onthaal
- Administratie service : werkbonnen, servicefacturatie
- Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken van de automatische verwerking door manuele correcties en afwijkingen in te voeren, beheer van de Outlook inbox van service
- Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers.
- Opmaak offertes voor eenmalig onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen.
- Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.
- Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma's opmaken en PO nummers bekomen,
- Toegangen regelen voor de techniekers via platformen.

**Wij vragen**:
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een hart voor office management. Met een dosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service)

Daarnaast vind je snel jouw weg binnen administratie omdat je deze competenties meebrengt:

- MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- inzicht in facturatie
- en boekhoudsoftware
- Telefoon en internet
- Talenkennis: Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (Duits is pluspunt)
- Communicatief zijn, klantgericht denken
- Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, snel kunnen schakelen

**Wij bieden**:

- Je komt terecht in een jong en gedreven team waar veel ruimte is voor ontwikkeling en groei
- Een competitief salarispakket
- Voltijdse tewerkstelling
Meer banen van Agilitas
Bekijk alle vacatures van Agilitas