Management Assistent - Brugge, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Brugge, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Als Management Assistent krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden toegewezen, waaronder:

- De administratieve verwerking van bedrijfsgegevens volgens de geldende richtlijnen.
- Het verzorgen van klassementen en documentenbeheer, inclusief het opmaken en opvolgen van dossiers en het afdrukken van documenten.
- Het organiseren van presentaties en meetings om onze directie te ondersteunen.
- De nauwgezette opvolging van poolwagens en autosleutels.
- Het beheer van het economaat en andere ad-hoctaken die zich voordoen.

**Wat zoeken we?**:

- Minimaal een A2 diploma of een A3 diploma met minstens 2 jaar relevante ervaring, of minstens 2 jaar relevante ervaring zonder diploma.
- Praktische kennis van informaticatools zoals Word en Office.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om je werk systematisch te plannen en te organiseren.
- Een ordelijke en nauwkeurige aanpak van je werk, met betrokkenheid, beleefdheid en hulpvaardigheid als kernwaarden.
- Het vermogen om te gedijen onder stress, effectief te werken onder tijdsdruk en flexibel te zijn.
- Discretie en het vermogen om probleemsituaties zelfstandig op te lossen.

**Wat bieden we?**:

- Je bent een belangrijke schakel, ter ondersteuning van het directieteam. Korte communicatielijnen verzekerd
- Je komt terecht in een organisatie met focus op duurzaamheid ook jouw carrière willen ze op lange termijn in investeren
- Asap opstart.