Assistant Logistique - Brussels, België - Fedasil (centra/centres)

Fedasil (centra/centres)

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Assistant logistique (H/F/X)

pour le centre d'accueil de

Sélection interne & externe / réserve

Numéro de référence : 9007/693

FONCTION

But

Vous exécutez des tâches logistiques dans un ou plusieurs service(s), afin que les bâtiments, le matériel et les services soient mis à disposition de manière correcte et efficace.

Contexte

Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ; il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

Dans la situation actuelle, il y a un manque de places d'accueil de deuxième phase, ce qui signifie que le débit du DPI est très lent et que le séjour des résidents à l'AMC peut durer en moyenne deux mois. Cela nécessite des ajustements et de la flexibilité dans l'approche de tous les services.

Contenu
- Vous travaillerez dans deux services: cuisine des résidents et la service logistique.
- Vous donnez aux résidents un accès égal au magasin, au vestiaire et au lavoir, conformément aux procédures.

Vous contrôlez la performance des services communautaires (magasin, lavoir, vestiaire, etc.).

Vous gérez, triez et distribuez les biens et les matériaux du centre aux résidents et aux collègues de manière efficace et correcte.
- Vous participez aux déménagements internes de mobilier.
- Vous réceptionnez les livraisons et vérifiez qu'elles sont conformes aux commandes.

Vous assurez une bonne réception des dons, vous les sélectionnez et les triez avant de les mettre au vestiaire.

Vous participez au suivi de l'inventaire.

Vous soutenez vos collègues des autres services.

PROFIL

Diplôme et expérience
- Vous avez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.
- Vous avez une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction logistique (gestion des stocks ).

Compétences techniques
- Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel ).
- Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.
- Vous êtes polyvalent et flexible.
Vous êtes prêt de prendre des initiatives.

Compétences génériques
- ANALYSER l'information: _Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: _S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- AGIR DE manière ORIENTEE SERVICE: _Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
- TRAVAILLER EN EQUIPE: C_réer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Atouts

Vous avez une connaissance de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et une connaissance du néerlandais en cas d'un emploi à Bruxelles.

OFFRE

Type de convention
- Contrat de remplacement
- Temps plein (100%)
- Temps de travail à temps plein : 38h / semaine.
- Catégorie horaire C: Système continu reposant sur des ho