Bediende administratieve werfopvolging - Aalst, België - Start People Aalst

Beschrijving

In deze veelzijdige rol als bediende werfadministratie, fungeer je als de spil die de projectleiders ondersteunt en hen administratief ontlast.

Enkele taken uit jouw takenpakket omvatten:

het opvolgen van offertes en bestellingen volgens procedures,

• voorbereiden en verwerken van technische fiches,
• samenstellen van werfmappen voor de start van werkzaamheden op locatie,
• aanmelden van onderaannemers/personeel bij hoofdaannemers,
• onderhouden van contacten met klanten en leveranciers,
• ondersteuning bieden bij transportplanning,
• opstellen en verzenden van voortgangsstaten,
• opstellen van as-built dossiers,
• beheren van de algemene mailbox

Je ziet, aan afwisseling geen gebrek

Het bedrijf is profileert zich al meer dan 30 jaar als specialist in rook-en warmteafvoerinstallaties als rook -en brandschermen, gas-en branddetectie, zonnewering alsook lichtstraten en lichtkoepels.

Zij zijn actief over heel België

• Bezit van een A1-diploma (bouw-of technisch gerelateerd) en aantoonbare ervaring als administratief bediende in de bouwsector. Dit is een absolute must.
• Uitstekende communicatievaardigheden en teamgerichte houding.
• Goede PC-kennis, inclusief Outlook, en algemene kennis Excel en ERP-systemen.
• Stressbestendigheid in een dynamische omgeving.
• Perfecte beheersing van het Nederlands, en vloeiende communicatie in zowel Frans als Engels.
• Je bent flexibel inzake het opnemen van verlof, want wij sluiten collectief tijdens het bouwverlof.
• Je werkt nauw samen met jouw collega's in een vrij hectische functie, hierdoor is jouw aanwezigheid op kantoor noodzakelijk.

• Je maakt deel uit van een groeiend en ambitieus bedrijf dat investeert in mensen.
• Een uitgebreide interne opleiding wordt geboden vanaf de eerste dag(Uiteraard rekenen we erop dat je al over de juiste basis beschikt) .
• Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken met brede verantwoordelijkheden en toekomstperspectieven.
• Het bedrijf biedt een aantrekkelijk salarispakket (afhankelijk van jouw opleiding/kennis en ervaring) in overeenstemming met jouw ervaring, inclusief 40-urige werkweek (4/5 is niet mogelijk) met 12 inhaalrustdagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, verjaardags- en eindejaarsgeschenken, Regelmatige afterworkevents en een positieve werkomgeving met leuke collega's.
• Wij zoeken een vaste collega, dus op lange termijn, dus mensen die op zoek zijn naar een tijdelijke functie zullen op deze basis niet weerhouden worden.

Interesse? solliciteer dan direct online op deze vacature

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan snel