HR & Planning Assistent - Antwerpen, België - TMS Industrial Services

TMS Industrial Services

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Is _"_**_Niets aan het toeval overlaten_**_"_ ook een van jouw lijfspreuken?
Dan ben jij dé perfecte match voor TMS

***
**_Functie_**

Als planning assistent bij TMS zorg je voor een optimale bezetting van personeel op onze verschillende werven. Je onderhoudt contacten met onderaannemers om tekorten aan eigen personeel op te vangen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de tewerkstellingsmodaliteiten van buitenlandse onderaannemers en het organiseren van medische onderzoeken. Je voert administratieve taken uit, zoals het aanmelden van medewerkers, het verzorgen van diverse rapportages voor operationele leidinggevenden en management (bijvoorbeeld over ziekteverzuim, inzet van onderaannemers en planning) en het beheren van de Unieke Werfmeldingen en Checkinatwork.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van mutaties en het verwerken/ingeven van prestaties. Je hebt ook ervaring met loonverwerking en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen, premies en andere vergoedingen. Je houdt je op de hoogte van relevante wet
- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast.

**_ _**
**_Profiel_**

Om deze functie uit te voeren, beschik je over een Bachelor diploma en heb je reeds een eerste ervaring opgedaan in HR. Je bent sociaal vaardig en legt gemakkelijk contacten met arbeiders, onderaannemers, uitzendkantoren en het management. Je bent een goede organisator en neemt initiatieven om je doelstellingen te bereiken. Verder ben je administratief nauwkeurig en heb je ervaring met verschillende PC-applicaties. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans. Je hebt ook ervaring met personeelsadministratie en loonverwerking en houdt je op de hoogte van relevante wet
- en regelgeving op dit gebied.

**Kiezen voor TMS...**

**... is **_werken met een smile_**

Fijne collega's, goede werkomstandigheden en excellente arbeidsvoorwaarden maken dat je elke dag naar huis gaat met een 'big smile' dankzij het mooie werk dat je weer hebt afgeleverd

**... is kiezen om elke dag **_een betere 'PRO' _**te worden**

Elke dag iets bij leren van de collega's of de mogelijkheid hebben om tal van opleidingen te volgen, dat is hoe wij erin slagen om echte professionals te maken van onze mensen. Zo verzekeren we je een mooite toekomst.

**... is kiezen voor **_een job dichter bij huis_**

We zijn actief op veel plaatsen en hebben een vaste stek in heel wat verschillende bedrijven, dus wellicht ook in jouw buurt. We herleiden het woon/werkverkeer voor onze mensen graag tot een minimum voor meer woon-werk comfort.