Administratief Medewerker Bibliotheek - Malle, België - GEMEENTEBESTUUR MALLE

GEMEENTEBESTUUR MALLE

Geverifieerd bedrijf

Malle, België

5 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Je staat in voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan de bibliotheekbezoekers.

Je zorgt voor een vraaggerichte publiekswerking
- Je verzorgt het onthaal van de klanten en maakt hen wegwijs.
- Je adviseert klanten en begeleidt hen bij hun vragen.
- Je beantwoordt telefonisch en per mail vragen.

Je zorgt voor de collectie
- Je voert de nieuwe materialen in in het bibliotheeksysteem.
- Je maakt de collectie uitleenbaar.
- Je zet binnengebrachte materialen weer terug in de rekken en zorgt ervoor dat alles netjes staat.

Je ondersteunt het werken met specifieke doelgroepen
- Je ontvangt klassen of andere groepen.
- Je biedt ondersteuning bij bibliotheekactiviteiten zoals educatieve projecten en de bibliotheek-aan-huis service.

Je voert administratieve taken uit
- Je volgt de de boeteadministratie en de herinneringsberichten op.
- Je volgt het interbibliothecair leenverkeer op.
- Je beheert het bibliotheeksysteem.

Profiel
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, of een diploma dat hieraan gelijkgesteld is.
- Je bent administratief sterk, en bent thuis in courante informaticasystemen zoals word, excel en outlook.
- Je hebt een sterk inzicht in de werking van een bibliotheek.
- Werkervaring in een bibliotheek is een grote troef.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou een natuurlijke vaardigheid.
- Je bent vlot in de omgang en kan zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en correct communiceren.
- Je bent bereid om avond
- en weekendwerk te doen, en af te wisselen tussen de bibliotheken in Oost
- en Westmalle.

Jobgerelateerde competenties
- Functioneren binnen een team of organisatie
- Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten)
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Werken met: Boeken, tijdschriften, pers
- Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor een halftijdse tewerkstelling (19u per week) in het volgende uurrooster:

- Maandag: meestal namiddag en -avond (tot 20u)
- Woensdagnamiddag (tot 17.30u)
- Afwisselend op zaterdagvoormiddag van 9u tot 12u
- In onderling overleg op andere momenten.

We bieden jou een inhoudelijk uitdagende functie dicht bij huis, binnen een aangenaam team.
- Loonbarema C1-C3, relevante anciënniteit wordt onbeperkt meegenomen
- Maaltijdcheques van 7,7 euro
- Fietsvergoeding, of vergoeding openbaar vervoer
- 35 vakantiedagen
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- De mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets te leasen

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR MALLE
Antwerpsesteenweg MALLE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- Antwerpsesteenweg MALLE