Secrétaire de Direction - Namur, België - Le Beau Vallon

Le Beau Vallon

Geverifieerd bedrijf

Namur, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**LE BEAU VALLON**:

- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:

- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:

- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:

- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun

**RÔLES ET RESPONSABILITES**

Le/la **Secrétaire de Direction (H/F/X)** **soutient la direction générale et le comité de direction** en prenant en charge l'organisation et l'exécution de diverses activités administratives:

- Répondre aux **appels téléphoniques entrants**, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaire;
- **Se charger de la correspondance**: la trier, la documenter, la traiter, en faire des propositions au responsable hiérarchique;
- **Dactylographier **des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- **Gérer l'agenda,** assurer le suivi des rendez-vous et **gérer les priorités** ;
- Etablir les **compte-rendus des réunions **qui peuvent avoir un caractère technique et transférer les documents correspondants;
- **Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre** à leurs questions;
- **Faire le classement** du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assurer **l'organisation de réunions internes et externes **(réservation de salle, invitation, etc.);
- **Préparer des rapports et des dossiers** de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- **Aider à l'organisation d'évènements** internes ou externes;
- Se charger de la **gestion documentaire** sur notre Intranet (Ennov) ;
- ...

**PROFIL**:

- Disposer d'un **diplôme de Secrétaire de direction;**:

- Justifier d'une **première expérience** en tant que Secrétaire de Direction;
- Être capable de travailler avec les **outils informatiques **nécessaires (Suite Office,...);
- Avoir une **excellente orthographe** ;
- Posséder des **aptitudes de communication écrite **et une **excellente capacité de rédaction;**:

- **Respecter le secret professionnel et rester discret** avec les informations confidentielles;
- Faire preuve de **rigueur, d'autonomie, d'organisation et de flexibilité;**:

- Être **précis et ponctuel;**:

- Être capable de **gérer les priorités et organiser** son travail;
- Être capable de **prendre des notes en réunion** pour réaliser un compte-rendu;
- Travailler aussi bien en **autonomie qu'en équipe.**

**NOTRE OFFRE**:

- Un poste de Secrétaire de Direction à **temps plein ;**:

- Une **prise de fonction dès le 1er novembre 2023 **dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée.**

**COMMENT POSTULER?**

Type d'emploi : Temps Plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être

Lieu du poste : In person