Administratief Medewerker - Asse, België - Rock Recruitment

Rock Recruitment

Geverifieerd bedrijf

Asse, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijfsinfo**

Dit bedrijf is vandaag gegroeid tot een team van 70 gespecialiseerde ingenieurs en experten verspreid over 4 verschillende vestigingen.

De firma verleent adviserende service op het vlak van energie, duurzaamheid, technische installaties, enz.

**Aanbod**
- Je start meteen met een **vast contract**:

- Je werkt in je eigen bureau in een **rustige werkplek**.
- Je functioneert in een **fulltime** job (40u), waardoor je recht hebt op 32 verlofdagen.
- Je hebt **glijdende uren** (behalve op woensdag en vrijdag).
- Je salaris is bespreekbaar (afhankelijk van ervaring).
- Er is **collectief verlof** tussen kerst en nieuw (laatste week van juli en 2 eerste weken van augustus. 8 ADV-dagen op de 12 zijn vrij te kiezen.
- "**Work-hard, play, hard**" is hier zeker van toepassing.
- Je krijgt de kans tot leuke **interne events**: zomer
- & kerstfeest, weekendje in de Ardennen.

**Functie**

Zij zoeken iemand om samen met een ander collega te werken en dezelfde taken uit te voeren als zij niet op kantoor is.

Concreet:

- Je staat in voor het **onthaal** (bezoekers en leveranciers ontvangen), beantwoordt de **telefoon** & beheert de **post**.
- Je zorgt voor de **logistiek** van de verschillende kantoren (Proximus, Luminus, Renewi,)
- Je maakt **bestellingen** (kantoormateriaal; dranken; meubels; IT-hardware;).
- Je bereidt de **vergaderzalen** voor en beheert het **wagenpark** (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden; tankkaarten)
- Je coördineert **opleidingen** (KMO-portefeuille; subsidiecheques )
- Je bereidt **interne events** voor (vb. personeelsfeesten)
- Je organiseert **reizen** voor de directie (hotel, vluchten, huurwagen, trein, restaurant ).
- Je zorgt voor een deel **marketing**: nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften
- Je houdt de **projectfiches** en **bedrijfspresentatie** up to date.
- Je controleert wekelijks de **planning** van de collega's en vergelijkt ze met de timesheets.
- Je staat in voor het aanmaken en versturen van **verslagen** na een werfcontrole vanuit Aproplan.
- Je maakt **prijsvergelijkingen** in Excel.
- Je beheert de **social mediakanalen**.

**Profiel**
- Je bent **tweetalig** (**NL-FR**) zoals mondeling als schriftelijk. Engels is een pluspunt.
- Je behaalde een **diploma** richting officemanagement kantooradministratie, secretariaat, of gelijkaardig. Ervaring is geen vereiste maar kan een pluspunt zijn.
- Je beschikt over een goede **PC-kennis** (Outlook; Word; Excel; Power Point;)
- Je bent **communicatief** vaardig, **zelfstandig** en **leergierig**.
- Je bent **dynamisch** en **flexibel**.
- Je beschikt over een rijbewijs B.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Extra vakantiedagen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek