Administratief Medewerker Inschrijvingen - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Situering**

UZ Leuven profileert zich als Europees centrum voor topgeneeskunde, ontwikkelingsgeneeskunde en klinisch onderzoek. De afdeling radiologie maakt deel uit van UZ Leuven dat beschikt over ongeveer 2000 bedden. Radiologie heeft een hoge klinische activiteit in nagenoeg alle domeinen van medische pathologieën en beschikt over een unieke infrastructuur met geavanceerde toestellen.

Om de goede werking van de patiëntenflow te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de inschrijvingen - patiëntensecretariaat.

Het betreft een deeltijdse functie aan 80% met een contract van onbepaalde duur.

**Wat je functie inhoudt**
- Je ontvangt patiënten en bezoekers die zich aanmelden en neemt hun vragen op.
- Je schrijft patiënten in en verwijst hen naar de juiste wachtzaal of onderzoekszaal.
- Je behartigt de telefonische en digitale communicatie in verband met het maken van afspraken en het geven van inlichtingen zowel voor interne als externe contacten adv parate kennis van de verschillende onderzoeken en toestellen binnen de dienst.
- Je staat mee in voor de opvolging en afwerking van radiologische gegevens naar externe artsen toe.
- Je werkt in teamverband met wisselend uurrooster in beurtrol dat zich situeert tussen 6u30 en 17u30 op de 4 verschillende patiëntensecretariaten binnen radiologie.
- Je werkt (momenteel op vrijwillige basis) tijdens weekends, met name zaterdag en zondag van 7u00 tot 14u36 (ongeveer 1 weekend op 6).

**Wat wij vragen**
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- De voorkeur gaat uit naar kandidaten met een opleiding of ervaring medisch onthaal/secretariaat.
- Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen en een vriendelijke onthaalattitude zowel persoonlijk als telefonisch.
- Je beschikt over sterke communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden.
- Je beschikt over kennis van informaticatoepassingen zoals MS-office. KWS kennis is zeker een pluspunt.
- Je hebt een mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Engelse taal.
- Je kan goed samenwerken en bent hulpvaardig tov collega's.
- Je kan omgaan met stressvolle situaties welke je in eerste instantie autonoom probeert op te lossen.

**Wat wij bieden**
- Je krijgt on the job opleiding op de verschillende patiëntensecretariaten.
- UZ Leuven biedt een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst Rekrutering en Selectie via tel. 016 /
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.