Senior management assistent dienst training - Brussels, België - Umani Projects

Beschrijving

Functie

Voor onze klant zijn we op zoek naar een senior management assistent dienst training.

Onze dienst Training staat in voor de organisatie, planning en de opvolging van opleidingen voor de medewerkers.
Als lid van de dienst Training ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst.
Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor de verwerking van interne en externe opleidingen voor de medewerkers.

Wat houdt je functie in?

• Je behandelt de aanvragen van medewerkers voor het volgen van opleidingen.
• Je beheert de opleidingsdatabank.
• Je onderhoudt contacten met de leveranciers van opleidingen (bestelbonnen indienen, facturen controleren, contracten beheren, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de interne opleidingen (data en vergaderzalen inplannen, inschrijvingen beheren, contacten met de lesgevers, ...).
• Je actualiseert draaiboeken, procedures, Intranet publicaties, ....
• Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning bij verscheidende HR-projecten.
• Je werkt nauw samen met de dienst Buy in het kader van overheidsopdrachten.
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van events.
• Je ondersteunt de andere HR-diensten (People, Payroll) indien nodig.

Aanbod

• Een lange termijn functie, initieel tot eind oktober 2024 maar kans op verlenging of in dienst bij de klant nadien.
• Het gaat om een 80% tewerkstelling.
• Aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen mogelijk.

Profiel en vaardigheden

• Je behaalde een bachelor diploma Office Management of een gelijkwaardig diploma
• Je hebt al een relevante ervaring opgedaan van minimum 5 jaar, bij voorkeur in een ondersteunende HR-functie
• Je hebt een goede beheersing van het Engels
• Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en het Frans
• Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel,...)
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken