Assistant Administratif à La Pharmacie - Brussels, België - Cliniques Universitaires Saint-Luc

Cliniques Universitaires Saint-Luc

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Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

En tant qu'assistant administratif (H/F) au sein du service achats de la pharmacie, vous gérez les attestations médicales, les erreurs de préfacturation et la validation des factures fournisseurs.

Par ailleurs, vous effectuez diverses tâches administratives en support des équipes en place

**Vos activités principales sont les suivantes**:
Pré-facturation patients : prise en charge des séries dans Infohos Zorgi

Validation des factures fournisseurs

Polyvalence dans l'équipe des aides administratives:

- Suivi des demandes du service de facturation et du contact patients (demande de précisions, réponse)
- Notes de crédit patient après validation d'un pharmacien
- Préparation de dossiers pour le Fonds Spécial de Solidarité (FSS)
- Recherches : prescriptions originales, factures patient, factures fournisseurs,
- Encodage dans Infos après validation du pharmacien
- Contrôle des factures préliminaires de patients
- Suivi quotidien de la préfacturation des DM/DMI dans Infohos
- Confirmation auprès des médecins des modifications éventuelles à apporter aux problèmes traités
- Corrections préventions des erreurs détectées

**Profil**:
**Qualifications requises**:

- Niveau d'études bachelier
- Maitrise du pack office (excel, word)
- Une expérience en secrétariat est un plus

**Attitudes comportementales (savoir - être)**:

- Rigueur
- Autonomie
- Curiosité, persévérance
- Fiabilité, précision
- Grande capacité de concentration
- Pro-activité
- Bonne présentation et communication

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
28 jours de congé annuels
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs

**Niveau d'études requis**:
CESS (Secondaires supérieures)