Vliegende Receptionist Regio Brussel - Vilvoorde, België - Flexer

Flexer

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**: Wij zoeken een enthousiaste vliegende receptionist voor onze gewaardeerde klant in de regio Zaventem-Vilvoorde-Diegem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het naadloos invullen van vervangingen voor zowel interne collega's als receptionisten bij hun klanten.

Wat houdt de functie in?

De uit te voeren taken variëren aanzienlijk, aangezien ze verschillen tussen de diverse recepties. Als een ware kameleon ben je in staat je hier moeiteloos aan te passen.

Taken die er standaard bij horen zijn:

- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van de telefonische communicaties
- Boeken van meeting rooms
- Beheer van inkomende en uitgaande post
- Boeken van taxi's, catering,....

Administratieve taken:

- gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken ((aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- ....

**Aanbod**: Wat is het aanbod?
- Werkuren situeren zich tussen 7u en 20u (38 uren-week)
- Een bonus in functie van specifieke doelstellingen
- dagvergoeding
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- firmawagen met tankkaart
- 20 wettelijke verlofdagen + recht op 'Happy Days': Happy Days worden toegekend in functie van anciënniteit in jouw functie als vliegende receptionist(e): zo krijg je na 5 jaar een maximaal saldo van 6 happy days bovenop je wettelijke vakantie.
- mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (vrije dinsdag of donderdag)
- Een innovatieve planningstool (app) om je werkplanning te bekijken.

**Profiel en vaardigheden**: Hoe ziet jouw profiel en vaardigheden eruit?
- Je bent flexibel, zowel qua werkuren als werkregio.
- Je woont bij voorkeur in de ruime regio Zaventem/Vilvoorde.
- Je houdt van afwisseling en verandering.
- Je bent vlot drietalig NL/FR/ENG, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht, oplossingsgericht en discreet.
- Je werkt zowel graag in teamverband als alleen.
- Je kan klassieke receptietaken makkelijk combineren met meer administratieve taken.
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.

Ben jij de receptionist met een aanstekelijk enthousiasme die wij zoeken?

Twijfel niet om ons te contacteren