Assistant(E) Administratif(Ve), événementiel(Le) - Brussels, België - Care4You

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Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est une fédération internationale dans le secteur financier dont le rôle est de représenter et de soutenir ses membres ainsi que de promouvoir leurs missions auprès des politiques et des institutions européennes. Leurs bureaux localisés près de Arts-Loi emploient +/- 10 personnes. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistante afin d'apporter un soutien à leur équipe.

Il s'agit d'une création de poste et de l'opportunité idéale pour un(e) jeune diplômé(e)

**OBJECTIF DU POSTE**

***DESCRIPTION DE POSTE**
- Agenda et assistance administrative_
- Gérer l'agenda de l'équipe
- Organiser les déplacements, les hébergements, ce incluant les itinéraires de voyage, les demandes de visas, etc. aussi bien en Europe que dans le monde entier
- Office management : s'assurer du bon fonctionnement du bureau, gérer les commandes, les contacts avec les fournisseurs, gestion du bâtiment
- Événementiel_
- Apporter un soutien au niveau logistique pour les réunions internes et externes : préparation des salles de réunion, de la réservation des équipements techniques requis, de la préparation des documents, de leur impression, de la réservation des repas/traiteurs, de la préparation des badges, etc.
- Assister lors des événements se déroulant en Belgique
- Participer à ces événements
- Assistanat en communication_
- En collaboration avec l'équipe Communication, apporter un soutien dans la gestion du site internet de la fédération et des plateformes en ligne utilisées, participer au développement des produits de la fédération (publications, présentations, vidéos, matériel promotionnel) et contribuer à la correction et à relecture des contenus, intervenir dans la relation avec les fournisseurs (imprimeurs, agences web, photographes, réalisateurs)
- Apporter un soutien dans la coordination et la production de la newsletter et de la communication ciblée
- Aider à développer l'image et la visibilité de la fédération, assurer sa présence en tant que marque, apporter un soutien à la stratégie marketing et aux activités de lobby de façon à attirer de nouveaux membres et de nouveaux partenaires, apporter un soutien dans la promotion des événements de la fédération et travailler avec les partenaires concernées par les événements

**PROFIL**
- Excellente communication orale et écrite en anglais (C2) et idéalement en français (C1)
- Très bonnes compétences informatiques (MS Office, CRM, gestion de site web, réseaux sociaux)
- Au moins 2 ans d'expérience similaire acquise dans un environnement proche
- Aisance dans un environnement international et multiculturel
- Bonnes compétences en communication, souci du détail, fiabilité
- Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions aux problèmes qui se présentent à vous
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités conflictuelles, et à garder en permanence professionnalisme et sens du service
- Dynamisme, débrouillardise et flexibilité sont essentielles (petite équipe)
- Excellent esprit d'équipe, sens de la collaboration développé
- Partage des valeurs et des objectifs de l'Union Européenne

**OFFRE**
- Date de commencement : dès que possible
- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein (37h30/semaine)
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Un salaire de début de carrière assorti d'un package complet d'avantages extralégaux incluant tickets restaurant (€8,00), assurance groupe, plan de pension, assurance DKV complète (incluant assurances dentaire et ambulatoire), iPhone, +/- 30 jours de congés
- Une fonction motivante dans une fédération internationale influente et reconnue
- L'opportunité de travailler et de se développer dans un environnement international
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Pour cette équipe, l'esprit d'initiative et la volonté de contribuer aux missions de la fédération sont essentielles et les responsabilités de l'Assistant(e) pourront se développer au cours du temps