Architecte/ Facility Manager- Service Bureau - Schaarbeek, België - COMMUNE DE SCHAERBEEK

COMMUNE DE SCHAERBEEK

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**MISSION GENERALE**:
La Commune de Schaerbeek a mis en place le plan « TETRIS », dans le but d'optimiser ses implantations administratives tout en garantissant à son personnel les meilleures conditions de travail qui soient. Ces implantations se concentrent sur 4 grands pôles:

- Le pôle « citoyens » à l'Hôtel communal, place Colignon;
- Le pôle « services support et back office » au CTR, avenue Georges Rodenbach ;
- Le pôle « solidarité et promotion sociale », rue Verte:

- Le pôle « enseignement communal », rue Vifquin

Le projet TETRIS se traduit par une réorganisation spatiale de ses services, qui s'inscrit dans une réflexion plus profonde sur ses modes d'organisation interne et de délivrance de services aux citoyens.

Architecte/Facility Manager, directement sponsorisé.e par la direction générale, a pour mission d'incarner le projet TETRIS au quotidien, d'assurer son opérationnalisation et sa lisibilité, tout en assurant une bonne communication et une adhésion des différents services concernés.

De l'échelle macro (master plan,...) à l'échelle micro (mobilier, équipements,...), sera tant des services « clients » que des services contributeurs dans le but d'assurer que l'ensemble des éléments constitutifs d'un projet puisse s'associer de manière harmonieuse et orienté « expérience utilisateur ».

**Description de la fonction
** Niveau et grade: A - Inspecteur

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
1. Gérer à tous les niveaux les outils de développement des bâtiments administratifs (master plans) à court, moyen et long-terme. Traduire en terme d'espaces et d'aménagements les modes d'organisation de l'administration et de délivrance de services aux citoyens.

2. Concernant spécifiquement le réaménagement ou la rénovation de bâtiments administratifs:

- Accompagner les architectes (internes ou externes) dans la programmation, conception et exécution des projets;
- Planifier les projets à court, moyen et long terme;
- Assurer un suivi auprès du groupe de travail TETRIS et au Comité de Direction et au Collège;
- Communication auprès des services bénéficiaires et contributeurs à toutes les étapes du projet;
- Faciliter l'organisation des déménagements en veillant à la bonne coordination des acteurs.

3. Être au courant des différents projets qui influent sur les aménagements et « l'expérience utilisateur » (dématérialisation, call center, signalétique, IT, archivage, télétravail, salles de réunions, espaces de rendez-vous, réfectoire,...) afin de concevoir des locaux adaptés et d'assurer l'intégration et la cohérence dans les bâtiments administratifs.

4. Veiller au bon respect des normes d'hygiène et de sécurité (security/safety) dans l'environnement de travail en collaboration avec le Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT).

5. Susciter la participation et l'implication des agents dans les projets dans le but de favoriser l'adhésion.

6. Assurer une veille permanente en matière d'aménagement des espaces de travail en lien avec l'évolution de l'organisation et des nouvelles façons de travailler.

**Description du profil**
- Master ou assimilé en architecture, architecture d'intérieur ou facility management ;
- Sens du contact, de la communication et expérience significative dans le travail participatif ;
- Bilinguisme FR/NL souhaité.

**_Compétences techniques : _**
- Posséder des aptitudes en dessin, en conception ;
- Pouvoir réaliser des métrés précis ;
- Pouvoir réaliser des estimations budgétaires et un planning
- Connaître les techniques de construction des bâtiments ;
**_Compétences comportementales : _**
- Excellentes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Capacité à fédérer autour d'un projet commun
- Capacité de vulgarisation du langage technique avec des utilisateurs
- Construire un réseau de contacts
- Capacité d'analyse
- Coopération
- Structurer le travail
- Travailler orienté résultat et utilisateur

Connaissances linguistiques requises: Bilinguisme pratique FR/NL
Brevet linguistique requis : connaissance élémentaire

**Avantages du poste**
- Statut: contracturel
- Lieu de travail : CTR (Centre Technique Rodenbach) - Avenue Rodenbach Schaerbeek
(à 300 mètres de la gare de SNCB de Schaerbeek)
- Horaire et conditions de travail : Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Rémunérations : Selon le barème A + chèques-repas

Référence propre à l'employeur qui doit apparaître sur l'accusé de réception **:INFRA-BETA-Facility Manager-RTH
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Merci de mentionner la référence: INFRA-BETA-Facility Manager-RTH