Backoffice Medewerker - Beveren, België - Carnivale

Beschrijving

Functieomschrijving

Carnivale is een voedingsbedrijf met een grote honger naar talent en zoekt een backoffice mederwerker die graag het verschil maakt.

Jouw doel? Topwerk leveren voor topcollega's. Dat doe je in de eerste plaats door je collega's in de frontlinie te ondersteunen. Je talent voor overzicht en praktisch handelen zorgt ervoor dat je de olie bent die het geheel vlot doet draaien.

Concreet neem je plaats in het hart van onze organisatie. Je takepakket is divers en afwisselend, of het nu gaat over het opvolgen van stock, het contact met leveranciers en transporteurs, zelfs het receptioneren van goederen, of administratieve taken, het plannen van onderhoud, je weet dat je ervaring en talenten het verschil zullen maken.

Je komt terecht in een klein, positief een waardengedreven bedrijf met een grote honger (meer dan soms ook letterlijk) naar kwaliteit en klantenservice.

Je bent het aanspreekpunt van je collega's en je staat hen bij in het garanderen van een lopende organisatie, je gaat me hen op zoek naar dat ene idee om het leven makkelijker te maken. Kortom de spil in ons web zijn, is je op het lijf geschreven.

Profiel

Ben jij de pionier die we zoeken?

Service zit je in het bloed en uit een rits van mogelijkheden weet je steeds de juiste oplossing of advies te selecteren.

Zo blaas je ons van onze sokken
- Je combineert je heldere en doelgerichte manier van communiceren met duurzame en kwalitatieve contacten. Stilletjes weet je natuurlijk dat het ene niet zonder het andere kan.
- Je weet je communicatie aan te passen naargelang je gesprekspartner, vlotjes en ongedwongen als het kan, meer formeel als het moet, maar steeds professioneel.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en kan meer dan je mannetje staan in het Engels en Frans.
- Je werkt graag en nauw samen met je collega's, bent betrokken en apprecieert het geven en krijgen van feedback.
- Je vorige werkgever trekt zich de haren uit het hoofd omdat hij een talent als jou verloren heeft.
- Je bent een proactief denker.
- Je verliest je 'cool' niet wanneer het extra druk is, maar het helpt je net om te focussen.
- Blijkt het dat je ook nog eens een klik hebt met onze wereld van boeren, producenten en chefs? Dan vallen wij helemaal in zwijm

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Dit is ons aanbod

Veel verantwoordelijkheden? Dat klopt. Maar je krijgt er ook veel voor terug. Voldoening en appreciatie, uiteraard, en ook dit:

- Je komt terecht in een jonge onderneming in volle groei. Een gevarieerde job met veel ruimte voor initiatief, waarbij je zelf vorm kan geven aan onze organisatie van morgen.
- We bieden een aantrekkelijk loon (afhankelijk van ervaring/studies/competenties) eventueel aangevuld met extralegale voordelen.
- We bieden je een contract van bepaalde duur _,_ het aantal uren kunnen we in overleg bepalen. Eventueel te herbekijken na een inloopperiode.
- Een constante loop van culinaire ontdekkingen en gastronomische wijsheden
- En ten slotte, niet onbelangrijk, de beste collega's en klanten

Plaats tewerkstelling

Carnivale
Gentseweg BEVEREN-WAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Marketing
- TSO 3de graad Onthaal en public relations
- TSO 3de graad Hospitality
- TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar)
- TSO 3de graad: Studiegebied Toerisme
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 26 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Pla