Secretariaatsmedewerker Vormingsdienst Acv - Schaarbeek, België - ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND

Beschrijving

Functieomschrijving

SECRETARIAATSMEDEWERKER | voltijds | Schaarbeek

Het ACV, de grootste vakbond van België, is momenteel op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die klaar staat om de collega's binnen het team van de Vormingsdienst ACV Nationale zetel de nodige administratieve ondersteuning te bieden.

De Vlaamse Vormingsdienst binnen ACV Nationaal ontwikkelt, faciliteert en organiseert vormingen voor personeel, militanten en leden in samenwerking met een aantal interne en externe partners. We bouwen een Leer
- en ontwikkelbeleid uit voor de personeelsleden van het ACV, voor leden en voor militanten.

Profiel

Recente opleiding genoten of ervaring in secretariaatsmanagement.

Kennis van MS office tools: Outlook, Word, PPT, Excel, Sharepoint, MS 365,..

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een voltijdse tewerkstelling, contract van onbepaalde duur 37u/week + 12 ADV dagen;
- Startloon tussen 2459,88 en 3788,20€ bruto per maand.
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding, glijdende arbeidstijden,;
- Interne doorgroeimogelijkheden, fijne omkadering in onze hoofdzetel te Schaarbeek met collega's die je ondersteunen;
- Structureel telewerk (3 dagen/week) na inwerkperiode;
- Je bent bereid om maximaal verlof op te nemen tijdens de schoolvakanties;
- Bereikbaar via openbaar vervoer: trein/tram - pendelbussen vanaf station Schaarbeek;
- Ondergrondse fietsenstalling en douches;
- Eigen parking indien je met de wagen komt.

Plaats tewerkstelling

ALGEMEEN CHRISTELIJK VAKVERBOND
Haachtsesteenweg SCHAARBEEK
- Toon op kaart

Bereikbaar met openbaar vervoer Trein/tram
- eigen pendelbussen vanaf station Schaarbeek Eigen ondergrondse fietsenstalling met douches Parkeermogelijkheden indien met wagen

Bijlage: F4_SECRETARIAATSMEDEWERKER Vlaamse Vormingsdienst
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Graduaat Syndicaal werk
- Graduaat Meertalig secretariaat
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Haachtsesteenweg SCHAARBEEK

Vergoeding

min max. 3631 euro bruto per maand