Management Assistant - Rekem, België - OPENBAAR PSYCHIATRISCHE ZIEKEHUIS REKEM

OPENBAAR PSYCHIATRISCHE ZIEKEHUIS REKEM
OPENBAAR PSYCHIATRISCHE ZIEKEHUIS REKEM
Geverifieerd bedrijf
Rekem, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde management assistant voor onze hoofdarts.
Ben jij een administratief en organisatorisch talent? Heb je affiniteit met de zorgsector of interesse om hierin bij te leren? Wil jij instaan voor het agendabeheer en de voorbereiding en verslaggeving van verschillende vergaderingen? Ben je daarnaast flexibel, discreet en kan je goed prioriteiten stellen? Dan is deze functie zeker iets voor jou

**Functiebeschrijving**

Je rechtstreeks leidinggevende is onze hoofdarts. De hoofdarts maakt deel uit van het directiecomité.

De functie van management assistant biedt een veelzijdig en uitdagend takenpakket.

Naast het voorbereiden en het notuleren van verschillende vergaderingen zorg je voor een mooi afgewerkt verslag. Je beheert de agenda van de hoofdarts en zorgt voor de nodige structuur in zijn planning. Mails, telefoons en lopende dossiers opvolgen en ad hoc taken afhandelen behoren ook tot jouw takenpakket.
Het organiseren van de verkiezingen van de Medische Raad wordt eveneens aan jou toevertrouwd.

Naast je hoofdtaken, willen we de permanentie binnen het medisch secretariaat garanderen en vervang je, samen met je andere collega's van het secretariaat, elkaar bij afwezigheid. Op het medisch secretariaat beheer je afspraken en sta je in nauw contact met de artsen, interne en externe partners, verzorg je de telefoonpermanentie, het klassement, maak je medische documenten en attesten aan en verzorg je het onthaal van patiënten.

**Profil**:

- Je bezit een bachelordiploma. I dien je dit bachelordiploma kan aanvullen met ervaring in een managementondersteunende functie zoals management assistant of directiesecretaresse of werkervaring op een secretariaat, is dit een pluspunt
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
- Je hebt een zeer goede kennis van de gangbare MS Office pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Je kan vlot typen en hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands;
- Je schakelt snel tussen verschillende taken en gaat proactief op zoek naar oplossingen;
- Je beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Je bent discreet, flexibel en stressbestendig
Meer banen van OPENBAAR PSYCHIATRISCHE ZIEKEHUIS REKEM
Bekijk alle vacatures van OPENBAAR PSYCHIATRISCHE ZIEKEHUIS REKEM