Logistieke Dossierbeheerder - Antwerpen, België - ASAP

ASAP

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het algemeen magazijnbeheer import/export en zorg je voor correcte uitvoering en opvolging van klantendossiers.

Je beheert de mailbox 'Warehousing' in overeenstemming met je collega's.
Samen zorgen jullie voor een vlotte afhandeling van de opdrachten die binnenkomen via onze klanten. Hierbij speel je kort op de bal betreffende ad hoc wijzigingen en orders.
Je zorgt voor een correcte verwerking van de orders in het systeem en bezorgt het correcte referentienummer en bevestiging aan de klant.
Je verwerkt inkomende goederen administratief, zorgt voor de voorbereiding van correcte belading en de organisatie van transportopdrachten.
Je verwerkt de info van diverse technische registraties in de verschillende magazijnen (Temp, Humidity, urenstanden,).
Je zorgt voor transparante communicatie naar de operationele medewerkers toe om een correcte uitvoering van je dossiers te garanderen. Hiervoor maak je de nodige documenten en instructies op zoals laad
- en losopdrachten, scanningdocumenten,
Je maakt de planning op voor de Warehousing opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaai en de vrije periodes bij importdossiers.
Bij complexere dossiers ga je in overleg met de operationele collega's en bezoek je de werkplaats en de magazijnen indien nodig.
Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers betreffende de voortgang en uitvoering van dossiers.
Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten op van afgehandelde dossiers.
Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct ( laten) toepassen van de veiligheidsvoorschriften ( wijze van lossing, stuffing, luez
- zone, pbm's..)

**Wie ben jij?**:

- Je bent in het bezit van een minimum secundair /en of hoger onderwijs diploma;
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige rol (liefst binnen de maritieme/logistieke sector);
- Het voorleggen van een IMDG-certificaat is een pluspunt;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
- Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
- Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
- Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
- Milieu
- en veiligheidsbewust.

**Opleiding**: Secundair diploma

**Vakkennis**: 2 jaar ervaring in de logistiek/maritiem.

**Talenkennis**: Nederlands
Engels
Frans

**Attesten**: IMDG certificaat is een plus

**Wat bieden wij jou?**:

- Deze functie biedt de mogelijkheid om te werken in een toonaangevend havenbedrijf met een rijke geschiedenis en sterke focus op veiligheid, kwaliteit, vertrouwen en duurzaamheid. Als dossierbeheerder draag je bij aan de continue groei en succesvolle uitvoering van logistieke operaties, terwijl je een hecht team motiveert en de relaties met klanten en partners onderhoudt. Het marktconform loon wordt aangevuld met een hospitalisatie
- en groepsverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, cafetariaplan en andere fijne voordelen.
- Je krijgt bovendien de kans om jezelf maximaal te ontplooien dankzij opleidingen en trainingen én als familiebedrijf organiseren we jaarlijks verschillende activiteiten zoals onze Familiedag, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, lekkers met Sinterklaas en Pasen,