Backoffice Medewerker Pooldesk - Mechelen, België - Fleetport

Beschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een toegewijd team dat poolbeheer naar een hoger niveau tilt? Bij Fleetport, dé onafhankelijke poolbeheerder met een passie voor vlekkeloze service en maatwerk, hebben we een boeiende positie voor jou

**Wie zijn wij?**

Fleetport is een onafhankelijke poolbeheerder, met 18 servicepunten verspreid over Nederland en België. Wij verzorgen bestuurderswissels, inname, reiniging, bandenwissel, schadeherstel, onderhoud en transporten van uw wagenpark. Wij beheersen het volledige proces, begrijpen de uitdagingen, zijn flexibel en weten als geen ander waar het in deze markt om draait. Poolbeheer is voor ons hoofdzaak en geen bijzaak. Wij leveren vlekkeloze service en vergaand maatwerk in poolbeheer.

Fleetport maakt deel uit van Bogemans Automotive. Een familiaal bedrijf met verschillende activiteiten in de automotive. Door de expertise en krachten van onze automobielbedrijven te bundelen zijn wij in staat om een optimale en flexibele dienstverlening aan te bieden.

**Welke rol zal jij innemen?**

Als Backoffice Medewerker Pooldesk ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je bent de schakel tussen onze vestigingen, de bestuurders en het team.

Jouw taken omvatten onder andere:

- coördineren van inname en afleverafspraken
- samenwerken met de transportplanning
- opvolgen van gemaakte afspraken
- garanderen van een uitstekende communicatie naar bestuurders
- opstellen van nuttige rapportages voor onze vestigingen
- dagelijkse interactie met wagenparkbeheerders
- voorbereiden van dossiers voor facturatie

**Wat zijn jouw sterktes?**
- jouw organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen blinken uit
- klantgerichtheid en service zitten in je DNA
- je hebt oog voor administratieve precisie en afwerking
- binnen ons team neem je verantwoordelijkheid en toon je betrokkenheid
- je bent een communicatieve teamspeler die individuele en collectieve doelen nastreeft
- je bent daadkrachtig en besluitvaardig
- digitaal ben je helemaal thuis
- je correct uitdrukken lukt zowel in het Nederlands als het Frans
- Ervaring in de automobielsector of soortgelijke functie is een plus, maar geen must.

**Wat bieden wij?**
- een uitdagende functie met veel afwisseling
- een competitief salarispakket volgens competenties en ervaring
- maaltijdcheques
- laptop
- GSM
- 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
- een bedrijfscultuur en werksfeer waarin jij je thuis voelt
- ruimte om jouw initiatieven te laten bloeien

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: In person