Een Assistent Idpb - Brussels, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Assistent IDPB (m/v/x)**:
voor zijn **Dienst Beroepsinschakeling**, **op een voltijdse** **vervangingsovereenkomst in schaal B in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving.

De rol van deze dienst is om de wergever, de leden van de hiërarchie en de werknemers bij te staan bij de toepassing van de voorschriften met betrekking tot het welzijn van de werknemers.

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief secretaris voornamelijk de volgende taken uit:

- Bijdragen aan, beheren en monitoren van de SIPP-actie
- en afdelingsindicatordashboards;
- Bijdragen aan de rapportage over het actieplan, zorgen voor follow-up en herinneringen aan acties;
- De resultaten van risicoanalyses formaliseren in het Excel risicobeoordelingsbestand en bijwerkingen van het bestand bewaken;
- Deelnemen aan de veiligheidsintroductie van nieuwkomers, het bewustzijn van het personeel vergroten en documenten met betrekking tot het SIPP posten;
- Bijdragen aan andere ad-hocopdrachten op het gebied van veiligheid en milieu als onderdeel van de activiteiten van de afdeling.
- Beheer van inkomende verzoeken aan de afdeling en bemannen van de telefonische hotline;
- Deelnemen aan audits, bedrijfsbezoeken en het verzamelen van informatie in het veld (brandveiligheid/arbeidsongevallen/werkplekken enz.).
- Administratieve ondersteuning en ondersteuning op locatie bij de organisatie van eenmalige evenementen (door SIPP georganiseerde opleidingen / veiligheidsreceptie / inspecties van arbeidsmiddelen).
- Opstellen en verspreiden van notulen, vergaderverslagen, conceptcorrespondentie, notulen en andere documenten;
- Archiveren en archiveren van documenten;
- Opdrachten en taken volgens een door de wetgeving opgelegd schema (jaarverslagen, organisatie van CPBV-vergaderingen, jaarplan, documenten bestemd voor de hiërarchische lijn).

**Profiel**:
Profiel:
Voorwaarden voor deelname aan de selectieprocedure:

- Houder zijn minimum van een bachelor-diploma arbeidsrecht, gezondheid en hygiëne dat toegang geeft tot het niveau B van de lokale Brusselse overheidsadministraties;
Gedragsvaardigheden:

- Het bewijs leveren van organisatorische en structurele vaardigheid;
- Nauwgezet, methodisch werken met een analytische geest;
- Reactief en proactief zijn, zin voor initiatief hebben;
- Flexibel en polyvalent zijn;
- Het beroepsgeheim respecteren.

Technische vaardigheden:

- Een goede kennis hebben van de wetgeving inzake het recht op welzijn;
- Prioriteiten kunnen stellen, in staat om een agenda en administratieve taken op een optimale manier te beheren, een goede kennis hebben van Office;
- Een goede vaardigheid voor het analyseren van gegevens;
- Mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans om efficiënt te kunnen communiceren en heldere berichten te kunnen opstellen.

Troeven:

- Ervaring op een vergelijkbaar gebied op een vergelijkbaar gebied, evenals ervaring als technisch en field manager;
- In het bezit zijn van het Selor-taalcertificaat, dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een bruto maandsalaris van ten minste **2.792,03 euro** op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit;
- Eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid van een dag telewerken;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (0,27€/km);
- Een voetgangerspremie (0,27€/km).
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- Verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie**:21/04/2024**.

**Selectieprocedure**:
Voor de functie van Assistant Overheidsopdrachten wordt rond **23/04/2024** contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.

Om u te helpen organiseren, noteer de volgende datum:

- De schriftelijke test**:29/04/2024**
- De mondelinge test**:10/05/2024**
- Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd._

**Heb je een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wil je in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieproc