Tijdelijk Management Assistant - Wielsbeke, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Wielsbeke, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat zal je job inhouden?**:
Wij gaan op zoek naar een ervaren Executive Management Assistant voor een zwangerschapsvervanging bij onze klant.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en het waarborgen van een soepele werking van de dagelijkse activiteiten van het bedrijf.

**Periode: 17/07 tot en met 31/12**

Functieomschrijving:

- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve planning en organisatie van vergaderingen, afspraken en zakenreizen voor de CEO en het managementteam.
- Je bereidt presentaties, rapporten en andere documenten voor en zorgt ervoor dat deze tijdig en accuraat worden afgeleverd.
- Je houdt de agenda's en actiepunten bij van vergaderingen en zorgt ervoor dat er follow-up wordt gegeven aan beslissingen en actiepunten.
- Je assisteert bij de voorbereiding en organisatie van evenementen, beurzen en bijeenkomsten.
- Je beheert de administratieve processen van het bedrijf, inclusief het bijhouden van dossiers en het archiveren van documenten.
- Je bent de back-up van de 2 receptionistes en springt bij tijdens de afwezigheid van één van jouw collega's.

**Wat zoeken we?**:

- Je beschikt over een afgeronde Bacheloropleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of bedrijfskunde.
- Je hebt reeds ervaring als Executive Management Assistant of vergelijkbare functie.
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent vertrouwd met het werken met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
- Je bent in staat om vertrouwelijke informatie te hanteren en te beschermen.

**Wat bieden we?**:

- Een tijdelijke, voltijdse functie gedurende 6 maanden
- Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid.
- Een dynamische werkomgeving met een professioneel en enthousiast team.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.