Purchasing Officer Packaging - Menen, België - Vanacker Recruitment

Vanacker Recruitment

Geverifieerd bedrijf

Menen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Group Procurement is verantwoordelijk voor de centrale strategische aankoop/sourcing van een groot pakket (diepvries)grondstoffen, diensten, materialen en verpakkingen voor alle fabrieken en locaties. Binnen Group Procurement is een gespecialiseerd team op Packaging verantwoordelijk voor de pre-press voorbereiding en sourcing van verpakkingen waaronder flexible packaging (folies), paper based packaging en diverse andere materialen als pallets en labels. Binnen dit team zal de Purchasing Officer Packaging een belangrijke rol krijgen en spil zijn in de operationele planning, ordering en opvolging van een vastgesteld portfolio in Packaging.

Tot de belangrijkste taken van Purchasing Officer Packaging behoren:

- Brand-ownership; Supply planning en centrale ordering van een welbepaald pakket verpakkingen, met name flexible packaging voor onze diepvriesgroenten;
- Intensieve samenwerking met Group Supply Chain, lokale Supply Chain, QA en Sales/Marketing;
- Scope/portfolio van ca 30 LEVERANCIERS in Europa;
- Operationele opvolging, van forecasting tot supply planning en contracting/ordering van een bepaald pakket verpakkingen. Plaatsen van orders, opvolgen van bestellingen, opvolgen van levertijden, factuurcontrole en nazorg zoals klachten opvolging;
- Onderhouden van prijzen en opvolgen van levertijden en factuurafwijkingen;
- Opstart van nieuwe referenties of wijzigingen en opvolgen van wijzigingen met Sales/klanten;
- Jij bent een partner voor onze leveranciers over heel Europa en bouwt duurzame relaties op;
- Opvolging van Intercompany transfers tussen sites;
- Opmaken en opvolgen van klachten en ondersteuning van de Category Buyers;
- Je bent de eerstelijns contactpersoon voor de verpakkingsafdeling en staat in voor het opvolgen en inplannen van verpakkingstesten;
- Onderhouden van de aankoop
- en ERP systemen inclusief ondersteunen van de implementatie van nieuwe systemen als SAP binnen Ardo;
- Ondersteunen van de Category Buyers en de Sourcing Manager Packaging in diverse onderhandelingen en projecten.

Profiel
- Je beschikt over mínimaal een Bachelor diploma in een technische of economische richting;
- Dankzij jouw relevante ervaring en kennis, kun je snel zaken snel oppakken. Je bent thuis en voelt je helemaal thuis in de wereld van aankoop;
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en affinititeit met systemen en Excel. Heb je daarenboven ook ervaring met een ERP pakket als SAP, dan klinkt dit super;
- We zoeken een gedreven communicator, sterke analytische skills, stressbestendigheid, iemand met een helicopterview en de ambitie om veel te leren en in de toekomst door te groeien binnen een zeer dynamische omgeving en in de centrale Group Procurement organisatie, volop in ontwikkeling;
- Een goede gesproken en geschreven kennis van het Engels en Frans zijn aangewezen.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken

Aanbod

We bieden jou de opportuniteit om deel uit te maken van een authentiek, en duurzaam internationaal bedrijf, met reële doorgroei kansen.

Je ontvangt een volwaardig remuneratiepakket dat aansluit bij het niveau van deze functie. Bij ons kan je ook nog 2 dagen/week genieten van je eigen home office.

Plaats tewerkstelling

8850 ARDOOIE

Vereiste studies
- Professionele bachelor Bedrijfsmanagement (sociale economie)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8850 ARDOOIE