Verantwoordelijke Voor Het Departement Financiën - Vorst, België - GEMEENTEBESTUUR VAN VORST

Beschrijving

**Opdracht van de verantwoordelijke**

Als verantwoordelijke van het departement (m/v/x) sta ik in voor de strategische ontwikkeling van mijn departement in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen. Ik zorg voor coherentie met de beslissingen die worden genomen voor het hele bestuur en voor de transversaliteit van processen en communicatie.

Ik coördineer en superviseer de diensten om de strategische en operationele doelstellingen te bereiken, in overeenstemming met de wetgeving/regelgeving. Ik leg de nadruk op de menselijke aspecten door de motivatie en de ontwikkeling van de medewerkers alsook de mobilisering van de teams te bevorderen.

Ik draag bij tot de uitbouw van een gemeenschappelijke cultuur rond fundamentele waarden met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers.

***Activiteiten**
- De strategie uittekenen en ondersteunen
- De werking van het departement analyseren en optimaliseren
- Strategische doelstellingen van het departement voorstellen die stroken met de beleidsdoelstellingen, voor zover het geen bevoegdheden van de Gemeenteontvanger betreft
- De strategie vertalen naar een operationeel plan in samenwerking met de dienstverantwoordelijken (m/v/x)
- De vereiste middelen bepalen (financieel, vorming,...)
- Toezicht houden op de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen
- De projectenportefeuille beheren
- Rapporteren aan de Gemeentesecretaris (m/v/x)
- Verslag uitbrengen bij het Directiecomité
- Fungeren als schakel tussen het Directiecomité en de diensten
- Aanbevelingen doen die betrekking hebben op het expertisedomein
- De gemeentebegroting opstellen en de wijzigingen ervan in het verlengde van de oorspronkelijke begroting voorbereiden
- Het Plan in het 1e en 4e jaar van de bestuursperiode afwerken
- De rest van het jaar zorgen voor follow-up van het gebruik van de in de begroting opgenomen kredieten, in overleg met de departementsverantwoordelijken

***Leiding geven aan de diensten van het departement, met eerbiediging van de bevoegdheden van de Gemeenteontvanger:

- De diensten coördineren
- De dienstverantwoordelijken (m/v/x) motiveren voor de te bereiken doelstellingen en resultaten
- De verwezenlijkingen en resultaten van de diensten evalueren
- De begroting van het departement controleren
- Het beleid inzake welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPB
- Informatie doorgeven aan dienstverantwoordelijken (m/v/x)

Aan personeelsmanagement doen
- De functiebeschrijvingen van de rechtstreekse medewerkers bijwerken met het departement Personeel/HR
- De rechtstreekse medewerkers aanwerven
- De inwerking van nieuwe medewerkers organiseren
- De ontwikkeling en de vaardigheden van de rechtstreekse medewerkers (vorming, mobiliteit, evaluatie, benoeming, loopbaan) ondersteunen
- Deelnemen aan de opstelling van het opleidingsplan
- Individuele doelstellingen vastleggen en evalueren
- Interviews afnemen

Het administratieve beheer verzekeren
- Dossiers en gegevens controleren en goedkeuren
- Strategische documenten e.a. opstellen