Onthaalbediende Autogarage - Heverlee, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Heverlee, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, met de nadruk op onthaal, planningen maken, klantencontact en receptiewerkzaamheden. Met jouw diepgaande kennis van de autosector of bandencentrale sector begrijp je de specifieke behoeften van onze klanten en ben je in staat om hen deskundig te adviseren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een warme ontvangst met een professionele uitstraling. Naast het verwerken van bestellingen, het opvolgen van leveringen en de planning, ben je ook betrokken bij de dagelijkse operationele taken van onze bandencentrale. Dit omvat het beantwoorden van telefoongesprekken, het bijhouden van het archief en het ondersteunen van het managementteam bij diverse projecten.Verantwoordelijkheden:

- Hartelijk verwelkomen van klanten
- Vakkundig aannemen en verwerken van bestellingen, zowel telefonisch als in persoon
- Actief opvolgen van bestellingen en leveringen, en proactief communiceren met leveranciers
- Professioneel beantwoorden van telefoongesprekken en klanten doorverwijzen naar de juiste contactpersonen
- Beheren van de receptie met een gastvrije en klantgerichte aanpak
- Organiseren en onderhouden van het archief voor een gestroomlijnde informatiebeheer
- Ondersteunen van het managementteam bij administratieve taken en projecten
- Zorgen voor een geordende en gestructureerde werkomgeving

**Wat wij van jou vragen**:
We vragen absoluut niet veel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid, hiernaast presenteer je jezelf ook zeer goed
- Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, heb je kennis van het Engels en het Frans? Dan is dit zeker mooi meegenomen
- Werken op zaterdag is voor jou geen probleem

**Wat wij jou bieden**:

- Een voltijdse functie met een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise
- Een stimulerende werkomgeving met een enthousiast en ondersteunend team
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf
- Je werkt in een 40-urenweek waardoor je extra vakantie opbouwt