Administratief Bediende - Aalst, België - LOTUS HR

LOTUS HR

Geverifieerd bedrijf

Aalst, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een internationale werkgever in de farmaceutische en healthcare industrie te **Aalst**, ben ik op zoek naar 2 **Administratief bedienden** om de afdeling te ondersteunen in hun dagelijkse taken.

Je komt terecht bij een internationale werkgever die een waardengedreven bedrijfscultuur opgebouwd heeft, en dit in een warmzakelijke werksfeer per locatie. Dit is een firma die sterk groeit, dus waar initiatief en meedenken net geapprecieerd wordt Daarnaast heersen er korte, open communicatielijnen met het management om de dynamiek te bevorderen.

**LOTUS HR**
- **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_
Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg over deze fantastische werkgever: 0468/333.115

LOTUS HR is gespecialiseerd in Executive Search en Executive Assessment.
Wij richten ons voor coaching en recruitment voornamelijk tot directieleden, management en expert profielen.

**FUNCTIE**

Als administatief bediende ondersteun je de interne afdelingen in hun dagelijkse taken. Je verwerkt alle klantorders en volgt deze verder op door correcte input van alle data in het Admin Management Systeem. Je zorgt er ook voor dat alle documentatie beschikbaar is voor het team. Je ondersteunt de teamleader bij het opstellen van diverse interne en externe financiële en operationele rapportages (KPI's) en zorgt voor een snelle en betrouwbare communicatie met onze interne kwaliteitsafdeling en het master data team. In onze pharma
- en zorgomgeving ben je bereid om de GDP-regelgeving aan te leren.

**Je geniet in deze rol dus van een gevarieerd takenpakket**:

- Dagelijkse verwerking van orders en beheer van alle documentatie ter ondersteuning van het team;
- Beheer van operationele data en op verzoek aanleveren van nieuwe masterdata van klanten of leveranciers in het interne en financiële systeem;
- Ondersteuning van de kwaliteitsafdeling met het oog op de opmaak van rapportages, verzendinformatie,...

Een uitgebreid en gevarieerd takenpakket in een fantastische sector

**PROFIEL**
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of stelt jezelf gelijkwaardig dankzij jouw ervaring;
- Je hebt **minstens 5 jaar ervaring** in een administratief ondersteunende functie;
- Ervaring in de healthcare of pharma sector en met **SAP **is een grote plus, maar zeker geen must;
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, en kan goed overweg met MS Office zoals Word, Excel en Outlook.

**LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**

**AANBOD**

Je komt terecht bij een internationale werkgever die een waardengedreven bedrijfscultuur opgebouwd heeft, en dit in een warmzakelijke werksfeer per locatie. Dit is een firma die sterk groeit, dus waar initiatief en meedenken net geapprecieerd wordt Daarnaast heersen er korte, open communicatielijnen met het management om de dynamiek te bevorderen.

Je krijgt bij opstart meteen een contract van onbepaalde duur aangeboden met een ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 Euro per werkdag, DKV hospitalisatieverzekering,... Bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster met glijdende werkuren (opstarten tussen 7u30 en 9u) en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week. Dit alles in een zeer fijne omgeving met top collega's. Na opstart word je goed ingewerkt en begeleid, want groei wordt alleen maar aangemoedigd

**LOTUS HR | Executive Search & Executive Assessment**

**LOTUS HR** is gespecialiseerd in Executive Search en Executive Assessment.
Wij richten ons voor coaching en recruitment tot directieleden, management en expert profielen.

LOTUS HR heeft **Executive Recruitment **expertise in volgende sectoren: Executives, Public-Overheid, Human Resources, Life Sciences - Pharma & Chemie, Finance & Accounting, Sales & Office, Technics & Engineering, Logistics & Supply Chain.
- **Solliciteren via LOTUS HR betekent genieten van een uiterst discrete en persoonlijke aanpak**_
- **Contacteer Kim Billiardvoor meer info: 0468/333.115**_

Dienstverband: Voltijds

Ervaring:

- administratie: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek