Program Manager Ict - Brussels, België - EGOV Select

EGOV Select

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Environnement de travail**

Le Program Manager des Projets Informatiques au sein de la police fédérale, est responsable de la gestion globale des projets informatiques. Ce rôle implique la coordination, la planification, et la supervision des initiatives informatiques pour assurer leur alignement sur les objectifs stratégiques de l'organisation, tout en respectant les contraintes de délais et de budget. Il est le point de contact unique entre les équipes projets et le commissaire général.

**Description de fonction**

**Gestion stratégique des projets**:

- Concevoir une stratégie globale de gestion de projet en collaboration avec les parties prenantes, en tenant compte des objectifs stratégiques de la police fédérale.
- Évaluer et prioriser les projets informatiques en fonction de leur pertinence opérationnelle et de leur contribution aux objectifs organisationnels.
- Conseiller le commissaire général quant aux décisions stratégiques d'initialisation, poursuite, évolution, prolongation, suspension ou fin des projets en cours et à venir.
- Définir et valider l'architecture globale des systèmes en tenant compte des exigences fonctionnelles, techniques et organisationnelles.
- Evaluer et valider le choix des technologies, frameworks et outils pertinents pour les projets en fonction des besoins et des contraintes.
- Optimiser les performances de la scalabilité, de la disponibilité et de la sécurité du système.
- Proposer des initiatives en matière d'innovation pour assurer la pérennité et l'évolutivité des systèmes d'information en place, en cours de création ou futurs.
- Maintenir une vision budgétaire globale de l'ensemble des projets en respectant l'ensemble des contraintes financières, contractuelles, etc.

**Coordination et cohérence**:

- Assurer la coordination entre les différents services de la police fédérale pour garantir la cohérence des projets et éviter les doublons ou les conflits.
- Faciliter la communication et la collaboration entre les équipes de projet pour encourager le partage des ressources, des meilleures pratiques et des leçons apprises.

**Gestion des ressources**:

- Superviser l'allocation et l'utilisation efficace des ressources humaines, financières et technologiques pour chaque projet, en assurant une optimisation des coûts et des compétences.
- Identifier les besoins en ressources supplémentaires et coordonner leur acquisition en fonction des exigences spécifiques de chaque projet.

**Surveillance et communication des performances**:

- Suivre de près l'avancement des projets et coordonner les activités, identifier les écarts par rapport aux objectifs définis et mettre en place des mesures correctives lorsque nécessaire pour garantir la réalisation des livrables dans les délais et avec la qualité requise.
- Évaluer régulièrement les performances des projets à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI) et fournir des rapports de suivi aux parties prenantes et à la direction.

**Gestion des risques et des changements**:

- Identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels associés à chaque projet, en mettant en place des plans d'action appropriés pour minimiser leur impact sur les objectifs et les résultats.
- Gérer les demandes de changement avec rigueur, en évaluant leur pertinence, leur faisabilité et leur impact sur le projet, tout en assurant une communication transparente avec les parties prenantes.
- Communiquer de façon claire et complète, au travers de réunions régulières de suivi, un état des lieux des projets en cours, leurs problèmes, éventuels retards et décisions à prendre.

**Description de profil**

**Compétences techniques**:

- Expérience avérée (plus de cinq années) en tant que Chef de Projet Informatique, avec une capacité démontrée à diriger et à contrôler des projets complexes (de préférence dans le secteur public et avec une bonne connaissance des marchés publics).
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (telles que PMBOK, Prince2, Agile, etc.).
- Certification ou expérience prouvée en Program / Project Management (ex. : Prince 2, PMI, etc.).
- Connaissances ITIL pour intégrer les processus en place.
- Bonne connaissance globale des technologies IT actuelles (On Premise, Cloud, etc.)
- Compréhension des enjeux de gouvernance
- Capacité à traduire et décomposer une stratégie globale en phases, projets, etc.
- Capacité à standardiser, centraliser et sécuriser les données relatives aux projets

Compétences comportementales:

- Fortes compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec la capacité à motiver et à résoudre les conflits.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'interne qu'à l'externe, pour assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes.
- Capacité de vulgarisation et de communication auprès d'instance dirigeante
- Flexible, ouvert d'esprit et orienté résultat