Administratief Bediende - Izegem, België - Farbo

Beschrijving

Functieomschrijving

Samen met jouw collega ben je het eerste aanspreekpunt als er naar Farbo wordt gebeld. Jouw telefoon is een zeer belangrijk werkmiddelje moet dus graag bellen en je hebt de gave om de juiste info uit een gesprek te filteren. Ook het schakelen tussen "goeie dag" naar "bonjour" schrikt jou niet af en je bent communicatief assertief.

Je kickt op het helpen uitwerken van een efficiënte werkplanning voor onze schadeherstellers. Maar weet, je werk kan op momenten druk zijn en onverwachte problemen kunnen de kop opsteken. Daarom zijn wij op zoek naar een stressbestendige en probleemoplossende krak die nooit zijn of haar klantgerichtheid uit het oog verliest.

Je bent een punctuele kei in administratie, speelt met Office 365 maar je hebt ook een commerciële kant in jou en voelt aan waar er opportuniteiten zijn waardoor je klanten kan ondersteunen bij vragen en deze kan doorkoppelen naar onze sales-mensen.

Je bent een echte teamplayer die ook zelfstandig kan werken en met jouw open houding werk je dagelijks mee aan onze teamdoelstellingen.

Ervaring is zéker een pluspunt, maar geen vereiste.

Profiel

Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

VOLTIJDS OF DEELTIJDS

Plaats tewerkstelling

Farbo
Roeselaarsestraat IZEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Roeselaarsestraat IZEGEM