Coördinator Binnendienst Facilitair Beheer - Herent, België - HERENT GEMEENTEBESTUUR

Beschrijving

Functieomschrijving

Herent is een bruisende gemeente in de Belgische provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter - het huis van de gemeente - vind je de dienst facilitair beheer die instaat voor het facilitair beheer van alle goederen en diensten.

Vandaag zoekt de dienst een nieuwe collega coördinator binnendienst die samen met een topteam zal instaan voor de facilitaire organisatie van A tot Z

1 coördinator binnendienst facilitair beheer

Niveau B1-B3 - voltijds - contractueel - onbepaalde duur

via aanwerving met een werfreserve van 1 jaar

Wat zal jij doen?
- Je werkt nauw samen met de uitvoerende en/of administratieve medewerkers van je eigen dienst en met de exploitant van de gebouwen, zoals de sportdienst, dienst vrije tijd, het sociaal huis.
- Je staat in voor het overkoepelend organiseren, coördineren en opvolgen van de werkzaamheden, die zowel uitgevoerd kunnen worden door de eigen diensten, waarover je de leiding hebt, als door externe bedrijven.
- Je formuleert adviezen en ontwikkelt initiatieven en levert op die wijze een positieve bijdrage tot de voorbereiding en bijsturing, uitvoering en evaluatie van het beleid.
- Je analyseert technische problemen en zoekt best beschikbare technieken om deze op te lossen.
- Je bent eindverantwoordelijke voor het technisch beheer van de gebouwen van het Lokaal Bestuur: onderhoud, schoonmaak enzovoort.
- Als coördinator binnendienst geef je input voor het beleid en je rapporteert systematisch aan het diensthoofd.
- Je organiseert je personeelsadministratie waaronder de verlofregeling, afwezigheden...
- Je organiseert en/of neemt deel aan werkoverleg.
- Je ressorteert onder de rechtstreekse leiding van de beleidsmedewerker Facilitair Beheer/AGB.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je hebt een brede algemene kennis m.b.t. het beheer van gebouwen, materialen, techniek en producten;
- Als geen ander weet jij hoe belangrijk hoe belangrijk communicatie is bij de aansturing van medewerkers. Je bent een teamplayer die de touwtjes stevig in handen heeft. Je stelt je open en assertief op;
- Office-programma's kan jij vlot gebruiken;
- Je bent bereid om je te verdiepen in het Decreet Lokaal Bestuur en relevante wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- Je hebt kennis van notuleringsprogramma's en gespecialiseerde software voor het beheer van overheidsopdrachten (3P) of je bent bereid het aan te leren;
- Je kan een brede probleemanalyse maken op basis van verworven informatie en je brengt oplossingen met je team tot uitvoering. Je bent besluitvaardig én resultaatsgericht;
- Je bent organisatorisch sterk en kan snel schakelen tussen diverse van vragen en opdrachten.

Jobgerelateerde competenties
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Een project leiden
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken

Aanbod
- Een bruto maandloon volgens het barema niveau B1-B3 vanaf€ 2.883,19 met een maximum van € 3.299,84 afhankelijk van je opgebouwde anciënniteit (maximaal 10 jaar anciënniteit kan mee overgenomen worden uit de privésector). Heb je ervaring als coördinator binnendienst facilitair beheer binnen een ander lokaal bestuur? Dan wordt alle ervaring meegenomen.
- Naast maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler, gunstige vakantieregeling, mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk, fietsvergoeding en tussenkomst openbaar vervoer bieden wij een gezellige werkomgeving met aandacht voor het welbevinden van het personeelslid.