Administratief Medewerker - Brussels, België - Constructiv

Constructiv

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Als administratief medewerker bij de dienst Actieven van Constructiv sta je mee in voor de toekenning van allerlei sectorale voordelen aan actieve bouwvakkers Concreet gaat het daarbij om de toekenning van financiële tussenkomsten in het kader van de arbeidsduurvermindering en naar aanleiding van de toekenning van een sociaal voordeel, de aansluiting van de arbeiders en hun gezinsleden bij de sectorale hospitalisatieverzekering, enzovoort. Samen met je collega's zorg je voor een correcte toekenning van al deze voordelen en een goede opvolging en verwerking van individuele dossiers. Ook verstrek je informatie aan bouwvakkers, bouwbedrijven en partnerorganisaties.

Je taken
- Je behandelt documenten door dossiergegevens vanuit verschillende informatiestromen in te voeren.
- Je analyseert inkomende dossiers en controleert de verschillende stappen in het proces van vaststelling en toekenning van het recht op een voordeel.
- Je controleert bestanden van diverse betalingsorganismen en maakt betalingen klaar voor rechthebbenden via betalingsorganismen.
- Je beantwoordt vragen over de dienstverlening en de toekenningsvoorwaarden voor de verschillende voordelen.
- Je denkt mee na over de permanente verbetering van de processen en werkt mee aan digitalisering.

Profiel
- Je beschikt over een relevant diploma en/of enkele jaren ervaring.
- Ervaring met de verwerking van gegevens van de sociale zekerheid is een grote troef.
- Je kan vlot werken met de courante Officetoepassingen (Outlook, Word, Excel).
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans.
- Je hebt interesse in de bouwsector, de sociale zekerheid en de reglementering hierrond.
- Je hebt een analytische geest en bent flexibel.
- Je werkt systematisch, nauwgezet en klantgericht.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Ons aanbod
- We bieden een voltijdse job met een grote maatschappelijke relevantie in een leerrijke werkomgeving in het centrum van Brussel, op vijf minuten van het Centraal Station.
- We combineren een aantrekkelijk loonpakket met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Enkele elementen van je loonpakket

Een aantrekkelijk loon:

- We doen je een voorstel waarbij we rekening houden met je competenties en ervaring.
- Elk jaar in januari krijg je een loonsverhoging (bovenop de jaarlijkse koopkrachtstijging en indexering).
- Er is ook een jaarlijkse bonus bij het behalen van de collectief vastgelegde doelstellingen.

Heel wat extralegale voordelen, waaronder:

- maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques
- een gratis hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking, zowel voor jou als voor je gezinsleden
- een groepsverzekering van het type vaste bijdragen

Aandacht voor duurzame mobiliteit:

- Als je met het openbaar vervoer komt werken, wordt je abonnement integraal terugbetaald.
- We kunnen je een fiets ter beschikking stellen die je zowel beroepsmatig als privé mag gebruiken.
- Als je naar het werk of het station fietst, ontvang je een fietsvergoeding.

Gunstige arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

- een flexibel uurrooster
- een uitgebreid verlofsysteem met één dag inhaalrust per maand
- de mogelijkheid om na je inwerkperiode één of twee dagen per week te telewerken

Plaats tewerkstelling

Constructiv
KONINGSSTRAAT BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- KONINGSSTRAAT BRUSSEL