Coordinateur/rice Bien-être - Brussels, België - Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

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Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Fonction**

**But de la fonction**

Vous contribuez à développer une politique de bien-être cohérente pour le personnel de Fedasil. Vous participez à la conception de cette politique, vous veillez à son implémentation, à la coordination et au suivi des projets, des actions et des initiatives, le tout de manière intégrée. En tant que coordinateur/rice bien-être, vous êtes l'intermédiaire entre les différents partenaires internes concernés (entre autres le service RH, le service prévention, les centres, les différentes directions) et les partenaires externes concernés (entre autres Empreva, le médecin du travail).

**Contexte**

Vous travaillez au service Ressources humaines, au sein de la direction Services généraux.

**Contenu de la fonction**

En tant que responsable de projet, vous concevez la politique de bien-être au sein de l'Agence. À cette fin, vous travaillez en coopération avec le groupe de projet. Vous rapportez directement au groupe de pilotage consacré au bien-être ainsi qu'au comité de direction.

Vous êtes responsable de la préparation et du suivi du projet, de l'organisation et de la gestion de ce dernier, des contacts avec les personnes concernées, du rapport et de l'évaluation du projet. Vous coordonnez le suivi des plans d'action qui s'inscrivent dans le cadre du projet.

Lorsque la politique a pris forme, la phase du projet est conclue et la politique peut être implémentée.

Vous transposez les objectifs de la politique en actions concrètes. À cet égard, vous contribuez également à traduire les valeurs organisationnelles de l'Agence et vous les concrétisez sur le lieu de travail.

Vous veillez à une politique orientée terrain, opérationnelle et axée sur les solutions en jetant des ponts entre les différents acteurs internes et externes.

Vous vous assurez que la politique de bien-être est connue, qu'elle est soutenue et que les résultats des actions menées sont communiqués. En conclusion, vous gardez le bien-être à l'ordre du jour.

Vous contribuez à une politique RH qui donne priorité à et qui surveille le bien-être des collaborateurs. Vous mettez des actions et des projets en place pour concrétiser cette politique. Dans ce cadre, vous établissez des processus et des structures, vous les communiquez et vous veillez à leur exécution et à leur évaluation. Il s'agit entre autres d'une procédure de signalement concernant les comportements inappropriés, d'enquêtes de satisfaction, de l'analyse de risques psychosociaux, d'une politique d'absentéisme et de trajets de réintégration. Vous garantissez le lien avec les autres projets liés au bien-être des collaborateurs (comme la gestion des incidents).

Vous motivez les personnes concernées à améliorer les processus et les activités. Vous faites du benchmarking avec d'autres organisations publiques et présentez les meilleures pratiques.

Vous veillez à l'évaluation des actions et des projets mis en place au sein de la politique de bien-être et de la politique RH qui priorise le bien-être. Vous travaillez sur base du cycle PDCA.

En tant qu'expert(e), vous formulez des avis et vous donnez des conseils au sein du service RH, au comité de direction et aux différents directeurs/chefs de service en lien avec la prévention et le bien-être afin qu'une position puisse être prise et que vous puissiez faire des propositions au sujet de thématiques spécifiques.

En tant que personne de contact, vous travaillez étroitement avec le service de prévention (technique et psychosociale) interne, avec tous les acteurs qui travaillent autour du bien-être des collaborateurs et avec les collaborateurs RH dans les centres. Vous participez aux réunions dans ce domaine ainsi qu'au Comité de concertation de base consacré à la prévention.
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