Administratief Bediende Samana - Berchem, België - Christelijke Mutualiteit

Christelijke Mutualiteit

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Administratief bediende Samana**
- Samana bekijkt de wereld vanuit het perspectief van mensen met een chronische ziekte en hun mantelzorgers. Zo wil Samana mensen met een chronisch ziekte of zorgnood, samen met hun mantelzorgers, volwaardig laten deelnemen aan het maatschappelijk leven. De duizenden vrijwilligers van onze organisatie nemen hiertoe heel uiteenlopende initiatieven: van praktische hulp tijdens vakanties tot het uitwerken van activiteiten in plaatselijke afdelingen, waar ontmoeten en ondersteunen centraal staan.

Dit zoeken we
- Samana zoekt voor een voltijds takenpakket een enthousiaste administratief medewerker, met een passie voor vrijwilligerswerk en aandacht voor de noden van mensen met een chronische ziekte en mantelzorgers.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze cursussen en infosessies voor mensen met een chronische ziekte, zorgnood of mantelzorgers.
- Op basis van een gemaakte jaarplanning zorg je ervoor dat er zalen vastliggen, catering voorzien wordt indien nodig, contact wordt gelegd met lesgevers indien er data gewijzigd moeten worden etc.
- Je beheert alle inschrijvingen in ons registratiesysteem 'mijn samana' (Je ontvangt hiervoor een interne vorming) en communiceert over het verloop van inschrijvingen met de externe lesgevers en de educatief medewerkers van Samana.
- Je bent de administratieve kracht achter de educatief medewerkers en ondersteunt je collega's in o.a. het verzenden van mailings, het plannen en organiseren van activiteiten en het administratief opvolgen van georganiseerde vormingen, etc.
- Je beantwoordt de inkomende telefoons en mails of schakelt zo nodig door naar een collega.
- Ook de andere werkterreinen zoals basiswerking, duowerking en vakanties kunnen op je administratieve input rekenen indien nodig.

Dit ben jij
- Je beschikt minimum over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je draagt klantvriendelijkheid en dienstverlening hoog in het vaandel.
- Je bent administratief onderlegd en kan nauwkeurig werken.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent goed in plannen en organiseren en werkt resultaatgericht.
- Je bent flexibel en leergierig.
- Je werkt graag in team maar kan ook autonoom verantwoordelijkheid opnemen.

Dit bieden we je
- Een afwisselende en uitdagende job onder een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Kansen om initiatief te nemen en je talenten verder te ontplooien.
- Een competitieve verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Kilometervergoeding is voorzien voor dienstverplaatsingen.
- Standplaats is Antwerpen-Berchem (bespreekbaar). In het kader van overleg ben je bereid je af en toe te verplaatsen naar Turnhout of Mechelen.
- Voorziene datum indiensttreding: zo snel mogelijk.

Dit is je kans
- Indien je vragen hebt omtrent de selectieprocedure mag je contact opnemen met Imaani Segers (Medewerker Selectie).