Office Manager - Diegem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur van 'work hard, play hard'. Het bedrijf geeft veel vrijheid en appreciatie aan de medewerkers via gepersonaliseerde boosdchappen en geschenken.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als office manager in regio Zaventem zal je een sleutelrol spelen op verschillende domeinen. Meer concreet zal je in staan voor:

- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop
- Verwelkomen van nieuwe medewerkers en ervoor zorgen dat ze alle benodigde materialen hebben om te beginnen
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen
- Het opvolgen van dossiers bij verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor het wagenpark
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer

**Functie-eisen**
Voor e vacature als office manager in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met de collega's
- Goede schrijfvaardigheden en foutloze spelling
- Voorafgaande ervaring in administratie wordt gewaardeerd
- Basiskennis van boekhouding en/of payroll is een pluspunt
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor jouw harde werk als office manager in de regio van Zaventem biedt onze klant je het volgende salaris pakket aan:

- Een job met meteen vast contract
- Startsalaris euro bruto
- GSM en laptop
- GSM abonnement
- Maaltijdcheques van 6,5 euro/dag
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- Ontplooiingsmogelijkheden on the job
- Een dag per week thuiswerk met onkostenvergoeding