Expert RH(h/f/x) - Brussels, België - Fedasil

Beschrijving

Fonction

Objectif

Vous gérez les dossiers individuels du personnel de manière efficace et fiable, conformément aux lignes directrices et aux procédures applicables, afin que les employés soient servis en temps voulu et de manière correcte.

Contenu

• Vous répondez aux questions, vous traitez les plaintes des collaborateurs et vous les conseillez. Vous donnez des informations exactes sur les procédures et les modifications de dossiers aux personnes concernées.
• Vous assurez le suivi des procédures de sélection : préparation des annonces, screening des CV, participation aux entretiens de sélection, etc. Vous constituez les dossiers d'embauche et d'ancienneté. Vous êtes également chargé de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Vous êtes chargé des contacts téléphoniques et de la correspondance écrite. Vous travaillez avec plusieurs bases de données et vous êtes chargé de l'archivage.
• Vous traitez les demandes de formation et vous contrôlez la participation aux formations obligatoires et volontaires.
• Vous soutenez vos collègues dans les tâches administratives suivantes : gestion des enregistrements de la pointeuse, calcul des salaires, des indemnisations et des congés, encodage des maladies, etc. Vous assurez également le suivi des examens médicaux et vous gérez les dossiers des accidents de travail.
• Vous offrez un soutien administratif à la direction et aux autres services du Centre d'Arrivée.
• Vous participez à des projets RH spécifiques en fonction des besoins de votre service.

Diplôme et expérience

• Diplôme de bachelier
• Vous avez une première expérience professionnelle pertinente dans le suivi des dossiers de ressources humaines

Compétences techniques

Exigences

Vous avez une expérience de travail dans le domaine RH.

Vous avez des connaissances pratiques en informatique (internet, word, excel, powerpoint).

Vous vous intéressez au/vous avez un feeling pour le groupe cible multiculturel composé de personnes vulnérables.

Vous êtes capable de travailler de manière structurée et de constituer et suivre des dossiers avec précision.

Vous pouvez définir des priorités et évaluer l'importance des tâches.

Vous pouvez travailler de manière indépendante et faire preuve d'initiative.

Vous avez le contact facile et communicatif.

Vous êtes prêt à travailler de manière ponctuelle, en cas de nécessité, dans un de nos autres sites sur Bruxelles.

Atouts

Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais

Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

Vous connaissez les programmes pour la gestion du personnel (Easypay)

Vous connaissez la législation sociale

Aptitudes générales

Savoir travailler en équipe : savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité : travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs : s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes : savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de contrat

• Contrat de remplacement
• Temps plein (100%)
• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Lieu du travail

^{Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles}

Déplacements occasionnels vers d'autres sites de la région bruxelloise

Salaire

En rejoignant notre équipe, votre statut sera défini selon la catégorie B1 avec une échelle de traitement adaptée. Vous bénéficierez d'une rémunération de base minimale brute de € salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut être ajusté en fonction de votre expérience professionnelle, notamment vos compétences techniques). Pour plus de renseignements, consultez (link is external)

Avantages

• Horaire flexible
• 26 jours de congé ( sur une base annuelle à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
• Remboursement à 100 % des frais de transport en commun Prime pour les déplacements en vélo.
• Chèques-repas
• Remises intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
• Assurance hospitalisation et assurance groupe : Pension
• Divers avantages sociaux.
• Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).