Management Assistant - Sint-Katelijne-Waver, België - FIXX GROUP

FIXX GROUP

Geverifieerd bedrijf

Sint-Katelijne-Waver, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.
Je takenpakket zal bestaan uit:

- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen
- Opvolgen van facturen, subsidies...
- Beheren van afspraken
- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten
- Ondersteunen van de opvolging van HR-processen

Profiel
- Bachelor diploma (gelijkwaardig door ervaring)
- Een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Ervaring met MS Office
- Flexibel en stressbestendig
- Administratief en communicatief sterk
- Klantgericht

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salaris
- Extralegale voordelen
- Familiale sfeer
- Leuke evenementen

Plaats tewerkstelling

2860 SINT-KATELIJNE-WAVER

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER