Administratief Planningcoördinator - Etterbeek, België - Unique

Beschrijving

Omschrijving:

• Het plannen van onze opleidingen van begin tot eind, waarbij verschillende factoren worden overwogen, zoals de beschikbaarheid van de instructeur, de behoeften van de klant, de locatie en de taal van de opleiding, om een hoogwaardige klantenervaring te waarborgen. Je organiseert de opleidingen en zorgt voor een correcte uitvoering, inclusief opvolging bij wijzigingen of annuleringen.
• Zorgen voor een aangename leerervaring voor de deelnemers door alle logistieke en administratieve aspecten zorgvuldig voor te bereiden. Dit omvat het invoeren van opleidingsgegevens in ons Training Management System, het bestellen van lesmateriaal, het beantwoorden van vragen van deelnemers en/of bedrijven, en het opvolgen van evaluaties.
• Duidelijke communicatie via e-mail en telefoon met klanten, instructeurs, lokale partners en collega's om een vlekkeloos verloop te garanderen.

• Uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans.
• Minimaal een bachelordiploma.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vaardigheid in Outlook en Excel.
• Proactief en in staat om last-minute wijzigingen rustig te managen.
• Nauwkeurig, plichtsgetrouw en bekend met vastgelegde procedures.
• Goede vaardigheid in het gebruik van digitale tools en een gezonde interesse hiervoor.
• Teamspeler.

• Een dynamisch team.
• Een salaris in lijn met je ervaring, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gsm-abonnement, enz.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om tot drie dagen per week thuis te werken.
• Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.
• Ontmoetingsmogelijkheden met collega's tijdens informele bijeenkomsten, afterwork-evenementen en personeelsfeesten.
• Een modern kantoor in Brussel met veel natuurlijk licht, creatief ingerichte ruimtes, en voldoende ruimte om te werken.
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.

Je maakt deel uit van een team van professionals die de uitdaging van een complexe en voortdurend veranderende financiële wereld aangaan. Ontwikkeling staat hoog in het vaandel, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheden en ondernemerschap. Natuurlijk hoort daar een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden bij.