Executive Assistant Fr/nl - Neder-Over-Heembeek, België - Eiffage Energie Systèmes Infra

Eiffage Energie Systèmes Infra

Geverifieerd bedrijf

Neder-Over-Heembeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Company**
Choisir le groupe Eiffage, c'est rejoindre plus de collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions. Avec un chiffre d'affaires mondial de €16 milliards, nos opérations se déclinent du projet local aux plus grands programmes nationaux.

Eiffage Énergie Systèmes est la marque des **métiers de l'énergie du groupe Eiffage**. Elle conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Elle compte 9 filiales en Belgique (ATI Industrie, Hyline, Collignon, ECV, Electrum, Fexim, Solufak, Yvan Paque et VSE) et 1 au Luxembourg (Luxys).

Avec un effectif de près de 1.000 collaborateurs au Belux, Eiffage Énergie Systèmes y a réalisé en 2020 un chiffre d'affaires de 159 millions d'euros.

**Job description**
En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes une personne de confiance et vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO.

Cela signifie que, pour le CEO, vous êtes responsable de:

- La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
- L'organisation et préparation (logistique + documentaire + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration ;
- Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, des appels téléphoniques, du courrier électronique et accueil des visiteurs ;
- Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
- Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires chez Eiffage Benelux ou à l'extérieur ;
- Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
- Evénements : organisation des différents événements ;
- Support secrétariat/traduction/PowerPoint

**Profile**
- Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Vous témoignez d'une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur, discrétion et précision ;
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l'anglais ;
- Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l'apprentissage d'autres outils informatiques ;
- Vous êtes enthousiastes et établissez naturellement des contacts de qualité ;

**We offer**
- Localisation: Neder-over-Heembeek (filiaal VSE, verkeer, signalisatie en Elektronica)
- Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
- Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
- Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.

**Contact