Voltijds Receptionist(E) - Sint-Lambrechts-Woluwe, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Sint-Lambrechts-Woluwe, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een student(e). Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de persoon die we zoeken.

Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst van bezoekers
- telefonische communicaties met klanten en leveranciers (in en out)
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van de post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren)
- beheer van koerierzendingen
- bestellen van catering (broodjes, dranken)
- ondersteunende facilitaire taken

Je werkt van maandag tot en met donderdag van 7u30 tot 17u30 = 40u/week

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands/Frans/Engels
- Goede kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- Bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Discreet
- Dynamisch
- Initiatief nemend en proactief
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een zeer dynamische en mooie werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en een transportvergoeding.

Gezien het tewerkstelling 40u/week betreft geniet je bovenop jouw wettelijke vakantiedagen over +12 ADV dagen.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Onze klant is bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen.

**Talenkennis**:

- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Sylvia Gea

Solliciteren met CV

**Type**:Full Time**Locatie**:Brussel