- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris, la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail, la planification des réunions, la gestion des agendas, suivi des dossiers en cours, optimalisation des relations clients/fournisseurs, etc.
- Assister les managers dans la préparation des documents et présentations pour les réunions avec les clients et les partenaires commerciaux.
- Suivre les activités commerciales et les contrats clients, en assurant la mise à jour des informations dans le système de gestion interne.
- Collaborer étroitement avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide et efficace.
- Participer à la coordination des événements et salons professionnels liés à l'industrie de la gestion de flotte.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais à l'oral et à l'écrit, parlez et maîtrisez également le français, l'anglais étant un plus.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle de support administratif.
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment la suite Office.
- Rigueur, sens des priorités et bonne gestion du stress.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Orienté(e) client, avec un sens important du service et de l'organisation.
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
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Assistant(E) Administratif Et Back Office
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