Onthaalmedewerker - Lokeren, België - ClevR-Recruit

ClevR-Recruit

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor een sterke onderneming actief in infrastructuurwerken, ben ik op op zoek naar een onthaalmedewerker die ook administratieve ondersteuning biedt voor verschillende diensten in de onderneming.
Je verkrijgt een zeer brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden:

- Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
- Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
- Je beheert onze centrale mailbox.
- Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
- Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen,).
- Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
- Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en

reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
- Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen

van actiepunten, contact met steden en gemeenten,
- Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

Profiel
- Je bent sterk in administratie.
- Je helpt bezoekers en klanten verder met de glimlach.
- Je bent stipt, werkt ordelijk en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt met MS Office toepassingen zoals: Word, Excel, Outlook en Teams.
- Je drukt jou vlot uit in Nederlands. Kennis Frans en Engels.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod
- Je komt terecht bij een grote en sterke speler die een vlakke structuur en communicatiestijl hanteren.
- Voltijdse tewerkstelling.
- Functie met variatie.
- Je krijgt de mogelijkheden om jou verder te ontwikkelen in jouw professionele groei.
- Marktconform loon aangevuld met ecocheques, eindejaarspremie, groepsverzekering en mobilieitsvergoeding.
- Teamspirit en teambuildings? Ja graag, de onderneming organiseert tal van evenementen: een familiedag, nieuwjaarsreceptie, zomerevent
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering

Plaats tewerkstelling

9031 DRONGEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9031 DRONGEN