Assistant Logistique Et Administratif - Brussels, België - BRAVVO asbl

BRAVVO asbl

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**FONCTION**:
BRAVVO recherche **un Assistant logistique et administratif (H/F/X)** pour son service Logistique.

**L'assistant administratif & logistique (h-f-x)**, prend en charge les tâches administratives du service et est chargé du suivi des dossiers plus techniques des infrastructures, gère les flux de marchandises, participe à chaque étape du processus logistique et à leur réalisation dans les délais. Il/elle s'assure du bon déroulement **depuis l'approvisionnement** par les fournisseurs **jusqu'à la livraison sur site**. Il/elle a en charge la gestion des stocks et des inventaires.

**À ce titre, il/elle**:

- Effectue des tâches administratives :_
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservation;
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...) ;
- Rechercher, et transmettre des informations à partir d'une demande, tenue des registres, fournisseurs,;
- Rédiger et mettre en forme des documents (PV de réunions, contrats, bons de commande, Factures, conventions, contrats de services, assurances,) ;
- Lien avec les services externes, partenaires, fournisseurs,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Effectue des tâches logistiques :_
- Assure la réception, l'entreposage et l'acheminement de marchandises ;
- Prépare les commandes ;
- Gère les stocks & réalise des inventaires ;
- Inspecte & range des locaux de stockage ;
- Soutien les équipes sur les évènements au niveau logistique ;
**PROFIL**:
**Niveau d'étude - diplôme**

Titulaire d'un Certificat d'étude secondaire supérieur.

**Connaissances techniques**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office) ;
- Une bonne maitrise d'Excel ;
- Permis B ;
**Connaissances comportementales**:

- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité à travailler en équipe et partenariat;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Capacité à rendre compte ;
- Sens de l'organisation ;
- Résistant(e) au stress ;
**Connaissances linguistiques**:
Maitrise parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**:
Une expérience dans une fonction similaire est un atout supplémentaire;
**OFFRE**:

- Un contrat mi-temps à durée déterminée de 6 mois
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles, (niveau C - soit **2418.98€** Brut/mois pour 0 année d'expérience à proratiser pour un mi-temps) ;
- Expérience pertinente prise en compte dans le calcul du salaire.
- Jours de congés extralégaux ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique

**Date limite : 13/03/2023**

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration

**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postulez via le formulaire en ligne**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Jours de congés supplémentaires

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Expérience:

- tant qu'Assistant RH: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail