Office Assistant - Temse, België - Square City

Square City

Geverifieerd bedrijf

Temse, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent_**
**_ _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Ben jij de ondersteunende kracht die het reilen en zeilen van een kantoor in goede banen kan leiden? Wij zoeken vandaag een
**Office Assistant** voor een specialist binnen wegtransport in Temse

**De verantwoordelijkheden zijn voor deze functie**:

- Je verzorgt deeltijds het **onthaal** en de **receptie** van het kantoor
- Je waakt over de netheid in de onthaalruimtes, de keuken, de vergaderzalen, het economaat, het EHBO-lokaal e.d.
- Je **coördineert** de poetsdame, de ramenwassers,...
- Je bent verantwoordelijk voor het **beheer** van de vergaderzalen (reservaties, aanvullen materiaal, bijstand bij vragen,...), de keukens (koffiemachine, waterkoeler, afwasmachine,...), de stock (bureaubenodigdheden, PBM's) en de bestellingen van broodjes en drank;
- Je behandelt de inkomende en uitgaande **post**:

- Je geeft **administratieve support** aan de afdelingen Legal en Insurance.
- Je organiseert **events en acties**:

- Je maakt Powerpoint-presentaties en verzorgt de **interne communicatie** binnen het bedrijf
- Je stelt de **interne nieuwsbrief **op en stuurt deze uit

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt een **bachelordiploma** in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt en schrijft foutloos **Nederlands**, en hebt daarbij een goede kennis Frans en Engels
- Je bent **ondernemend**, kan **zelfstandig** werken en hebt een **dynamische** persoonlijkheid.
- Je bent sterk in het werken met **MS Office** (Powerpoint, Excel, Word)

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je krijgt binnen het bedrijf veel **vrijheid en vertrouwen,** en komt terecht in een leuk team.
- Je komt in een omgeving terecht die oog heeft voor de work life balance.
- Je salaris is marktconform naargelang je **relevante ervaring**.
- Onboarding programma en on-the-job training