Junior Executive Assistant - Berchem, België - Page Personnel

Page Personnel

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 06/06/2023
- Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem
- Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management

**About Our Client**:
Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financiële zaken en zorgen steeds voor een professionele aanpak.

De organisatie is vlot te bereiken met de wagen, de fiets en het openbaar vervoer.

Als **executive assistant** ondersteun jij partners & directeuren door hen op administratief vlak te ontlasten. Volgende taken komen terug in jouw pakket:

- Je beheert agenda's - plannen en organiseren van vergaderingen, alsook verzorgen van bijkomende administratie.
- Je assisteert in het managen van workload en bepaalt mee prioriteiten.
- Je organiseert interne en externe meetings & events, ook de praktische en administratieve kant neem je er bij. Je doet aan prospectie voor fijne locaties bijvoorbeeld.
- Je bent aanwezig bij de vergaderingen - je maakt een verslag op en zorgt voor alle nodige documentatie.
- Je volgt de facturatie op.
- Je beheert de elektronische database en zorgt ervoor dat deze compleet is.
- Je scant, print en verwerkt documenten.

**The Successful Applicant**:

- Je bent flexibel ingesteld en durft out-of-the-box te denken.
- Je hebt een Bachelordiploma of je kan relevante ervaring voorleggen.
- Je spreekt perfect Nederlands en hebt een vlotte kennis van Engels of Frans.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
- Je durft initiatief nemen en je bent stressbestendig.

**What's on Offer**:

- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- Een flexibele werkgever die je motiveert om te blijven leren.
- Contact- Muriel Goetstouwers- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Junior Executive Secretary- Industry- Business Services- Location- Berchem- Contract Type- Permanent- Consultant name- Muriel Goetstouwers- Job Reference- JN