Een Administratief Assistent - Brussels, België - Administration communale d'Uccle

Administration communale d'Uccle

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN**

**Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester**

Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd, het geslacht, de oorsprong, de handicap of de seksuele geaardheid van de kandidaten.

**CONTEXT**:
De leden van het kabinet van de burgemeester ondersteunen hem en zijn kabinetschef in al hun dagtaken en zijn de tussenpersoon tussen deze laatsten en de burgers.

**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:

- U bereidt dossiers voor en verzekert er het beheer en de dagelijkse administratieve opvolging van (klasseren, factureren, kleine budgetten beheren, invoeren, diverse dossiers samenstellen, enz.);
- U bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst, meer bepaald de scholen, de leerkrachten, het opvangpersoneel, het schoonmaakpersoneel, enz.;
- U werkt samen met uw collega's bij hun dagtaken en met de verantwoordelijke van de dienst, meer bepaald door hen relevante informatie te bezorgen;
- U woont sommige vergaderingen bij als vertegenwoordiger van het kabinet en stelt processen-verbaal op;
- U werkt samen met de andere gemeentediensten (Financiën, Bezoldigingen, Gebouwen, enz.);
- U biedt ondersteuning bij de organisatie van gerichte activiteiten;
- U beheert de agenda van de burgemeester en die van de kabinetschef samen met de andere leden van het kabinet;
- U codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

**GEZOCHT PROFIEL**:

- **_U bent houder van een getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig diploma erkend door de Franse gemeenschap;_**:

- Nuttige ervaring in een andere overheid kan een troef zijn.

**ONS AANBOD**:

- **Voltijds contract met bepaalde duur (mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur daarna)**:

- Onmiddellijke indiensttreding;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C);
- Maaltijdcheques (8€/dag);
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
- Aangename werkomgeving;
- Eindejaarspremie;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week);
- Gratis MIVB-abonnement;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering,...);
- Mogelijkheid tot telewerk.