Senior Management Assistant Tienen - Intelect

Intelect

Geverifieerd bedrijf

Tienen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Senior Management Assistant.

Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het vijfkoppige management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en beheert de agenda's van de managers. Je regelt externe afspraken en boekt de reizen.

Je biedt administratieve ondersteuning en volgt de lopende dossiers mee op. Je bent aanwezig bij de management meetings en notuleert zodat er nadien een overzicht beschikbaar is van de besproken onderwerpen en beslissingen.

Je ondersteunt de manager bij hun lopende projecten en neemt proactief je verantwoordelijkheid om deze mee op te volgen van A tot Z.

Het bedrijf hecht veel waarde aan innovatie en investeren veel in onderzoek. Bij dit proces wordt jij betrokken en zal je verantwoordelijk zijn voor het maken rapportages en het samenstellen van dossiers. Je bereidt de presentaties voor en werkt deze tot in detail af.

Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waar je ondersteuning biedt op vlak van administratie en je de prioriteiten in functie van de noden van het bedrijf zelf kan bepalen.

**Profiel**:

- Je hebt ten minste een eerste allround administratieve ervaring. Idealiter heb je reeds gewerkt als Office Manager, Management Assistant, Personal Assistant of gelijkaardig.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en vlot Engels. Een goede beheersing van het Frans is een pluspunt.
- Je bent sterk in beheren, organiseren en structureren.
- Je bent een echte problem-solver en werkt vlot met Microsoft Office.
- Je neemt je verantwoordelijkheid en kan goed zelfstandig werken.

**Bedrijf**:
Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met informele cultuur. Zij zetten waarden zoals innovatie en duurzaamheid voorop.

**Aanbod**: Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.
- Flexibele uren in overleg bespreekbaar, voltijds of 4/5 mogelijk
- Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Mooie werkomgeving en een team van dynamische collega's.
- Respect voor de work-life balans van de werknemers (je moet 's avonds niet bereikbaar zijn).

**Meer info? Intelect Zaventem**:
T