- Gevarieerde rol met verantwoordelijkheden: Als rechterhand van de CEO, heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden en taken, en ben je in contact met de medewerkers van de verschillende klanten.
- Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf: je kan samenwerken met alle aspecten van een bedrijf in een Europese context. Je hebt directe betrokkenheid bij de bedrijfsvoering en kan je impact meten binnen een menselijke en multiculturele omgeving.
- Bovendien bevindt de werklocatie zich op een centrale en gemakkelijk bereikbare locatie met recent gerenoveerde kantoren.
- Je beheert de agenda van de CEO door afspraken te plannen, vergaderingen te coördineren en belangrijke evenementen te organiseren.
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails efficiënt, inclusief het prioriteren van berichten, het opstellen van concepten en het opvolgen van belangrijke correspondentie.
- Je coördineert reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en transport, en het voorbereiden van reisschema's.
- Je volgt ook HR gelinkte taken, zoals de HR administratie, contact met het Sociaal Secretariaat, opvolging sociale documenten, vragen beantwoorden van de interne medewerkers, enz.
- Je ondersetunt bij het organiseren en faciliteren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het verzamelen van benodigde documenten en het notuleren van besprekingen.
- Je volgt lopende dossiers en taken op, zorgt voor tijdige afhandeling en communicatie van belangrijke updates aan relevante belanghebbenden.
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van documentatie, archiveren van bestanden en het beheren van kantoorbenodigdheden.
- Je fungeert als schakel tussen de CEO en interne/externe contacten, handelt vragen, verzoeken om informatie en andere communicatie af.
- Je ondersteunt bij speciale projecten en ad-hoc taken zoals toegewezen door de "Zone Group Manager", waarbij een flexibele aanpak en een hoge mate van nauwkeurigheid vereist zijn.
- Je bezit al een eerste ervaring van enkele jaren als Assistent(e), Directie Assistent(e) en/of Management Assistant.
- Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Franse, Nederlandse en Engelse taal, wat essentieel is. Duits is een extra pluspunt.
- Je hebt een basiskennis van standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en Powerpoint.
- Je bent nauwkeurig en nauwgezet. Organisatie is voor jou een tweede natuur, evenals proactief en anticiperend handelen.
- Daarnaast ben je communicatief en flexibel. Ervaring met het functioneren van een bedrijf, bijvoorbeeld binnen een groep, is een bijkomend voordeel.
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk brutosalaris, afhankelijk van je profiel en ervaring, maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering bij DKV.
- De werktijd kan worden aangepast aan de verwachtingen van de kandidaat, van een halftijdse tot een voltijdse tewerkstelling.
- Flexibele werkuren - 23 dagen vakantie.
- Deze gevarieerde functie stelt je in staat om samen te werken met alle bedrijfsactiviteiten in een Europese context. Als zodanig neem je rechtstreeks deel aan het bedrijfsleven door je impact te meten binnen menselijke en multiculturele structuren.
- De werklocatie is centraal en gemakkelijk bereikbaar met pas gerenoveerde kantoren.
-
ceo
1 week geleden
HET VLAAMSE KRUIS Mechelen, BelgiëVereiste studies · - Master: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde · Werkervaring · - Minstens 5 jaar ervaring · Talenkennis · - Nederlands (zeer goed) · Contract · - Vaste Job · - Contract van onbepaalde duur · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - Antw ...
-
CEO / Event Manager
1 dag geleden
TomPie Partyverhuur Huldenberg, BelgiëFunctieomschrijving · CEO TomPie Partyverhuur · TomPie Partyverhuur is al 9 jaar actief in het verhuren van feestmaterialen en het organiseren van events. Met persoonlijk advies, professionele materialen en een verzorgde service maken we van elk event een onvergetelijke belevenis ...
-
Personal Assistant Van de CEO
1 week geleden
Duvel Moortgat Puurs Breendonk, BelgiëDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met een twaalftal vestigingen verspreid over de wereld (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat gaan traditie en liefde voor het bier hand in hand met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centr ...
-
Personal Assistant CEO
1 week geleden
WaW Tildonk, België**Jobomschrijving**: · ls Personal Assistant ontzorg je de zaakvoerder zowel op gebied van (privé)organisatie. · - Je zorgt voor het beheer en de opvolging van de **vastgoedportefeuille & vastgoedprojecten. **Volgt contacten en contracten met huurder en kopers op. · - Je beheert ...
-
Algemeen Directeur/ceo
6 dagen geleden
Amate Lier, België**Een fusie van gevestigde waarden, De Medemens** · GZA Zorg en Wonen, Amate en Beata Kinderdagverblijven verbinden zich. Vanaf begin 2024 opereren deze gevestigde organisaties samen onder De Medemens in de provincie Antwerpen. · De Medemens opent de deur voor iedereen met een zo ...
-
Administratief Assistent(E) CEO
1 week geleden
Pellikaan Zaventem, BelgiëVereiste studies · - Geen specifieke studievereisten · Werkervaring · - Minstens 2 jaar ervaring · Contract · - Vaste Job · - Voltijds · - Dagwerk · Plaats tewerkstelling · - 1930 ZAVENTEM · Hoe goed pas ik bij deze vacature? ...
-
Ceo
5 dagen geleden
Motmans & Partners Vilvoorde, België VoltijdHet verhaal van Benvitec ), kort voor Belgian Environmental Technology, begon drie decennia geleden in de mijnbouw. Diep in de mijnschachten, schouder aan schouder, verbonden in veiligheid en loyaal aan hun waarden: kameraadschap, ondernemend, oprecht en energiek. Sindsdien reali ...
-
Wil jij CEO worden?
5 dagen geleden
Orde van Architecten Bruxelles, BelgiëWil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie? · Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpen · Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit,dan ben jij de geschikte persoon die de ...
-
Wil jij CEO worden?
1 week geleden
Orde van Architecten Bruxelles, België VoltijdWil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijk missie? · Heb je een bijzondere interesse en/of ervaring in allerhande onderwerpen · Ben jij iemand die een sterk leiderschap en samenwerkingsvaardigheden bezit,dan ben jij de geschikte persoon die de o ...
-
Persoonlijk Assistente
3 dagen geleden
acdc services bv La Hulpe, BelgiëOverbezette CEO zoekt een vertrouwenspersoon, iemand die zijn geluk en bevrediging voorop stelt, die er vol voor gaat. · U vergezelt de CEO tijdens zijn bezigheden en neemt de opvolging van de actie tot in de puntjes ter harte. Op termijn is het de bedoeling dat u een dergelijke ...
-
Directeur (M/v/x)
4 dagen geleden
FEVIA Hoeilaart, BelgiëVoor de federatie van de Belgische voedingindustrie zijn wij op zoek naar een · **DIRECTEUR (M/V/X)**: · FEVIA · - **DE VACATURE IN HET KORT**: · Onze klant, de **federatie in de Belgische voedingsindustrie, vertegenwoordigt 27 sectoren en meer dan 700 bedrijven die kwaliteitsvol ...
-
Management Assistant Group CEO
1 week geleden
La Lorraine Bakery Group Ninove, BelgiëWe zijn momenteel op zoek naar een Management Assistant voor de GROUP CEO die, binnen een zeer dynamische en internationale omgeving, een verscheidenheid aan administratieve en management ondersteunende taken zal uitvoeren. In deze rol zal hij/zij tevens de andere leden van het E ...
-
Vertegenwoordiger Met Bedrijfswagen
1 week geleden
Vivaldis Interim Uccle, België**Functie**:_ Weet jij iedereen te overtuigen met jouw commerciële flair?_ · - Heb je heel veel goesting om aan een nieuwe uitdaging te starten als vertegenwoordiger?_ · Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in haarden en kachels, zijn wij op zoek naar een **verte ...
-
Branch Manager Ukkel
3 dagen geleden
Easy Life Ukkel, BelgiëOp zoek naar een pittige uitdaging in de dienstenchequesector? Combineer jij sterke communicatieve skills met een resultaatgerichte mindset? Sta je te popelen om huishoudhulpen en medewerkers te motiveren om samen straffe targets te behalen? _ · Easy Life is hiring Word jij onze ...
-
Junior Ce Developer
2 dagen geleden
Cegeka Uccle, BelgiëWil je als junior developer aan de slag binnen de wondere Microsoft wereld? Heb je een goeie C# en Javascript kennis? Speel je al eens graag met low/no-code platformen? Ja? Lees dan snel verder Bij Cegeka join je een team van zeer gepassioneerde en gemotiveerde consultants en ga ...
-
Assistant Juridique
1 week geleden
Unique Oudergem, België Temporary**Omschrijving**: · **Over de functie** · Als Legal Assistant draag je bij aan de goede werking van het Legal&Tax team en ben je de back-up van de assistente van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · - de experts ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van commissies ...
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Unique Oudergem, België**Omschrijving**: · Over de functie · - Als assistent draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team van het bedrijf en ben je de back-up van de assistent van de CEO. Je taken zijn in het bijzonder: · - de experts ondersteunen bij de voorbereiding van seminar ...
-
Manager Quality, Health
1 week geleden
TUC Rail Sint-Gillis, België**Mission**: · Dans le cadre d'une structure matricielle, vous êtes responsable de la gestion, de l'accompagnement et de la coordination d'activités de soutien aux Competence Centers et aux Project Teams et vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques de TUC RAIL. ...
-
Personal Assistant
1 dag geleden
Bright Plus Oudergem, België**Omschrijving**: · In deze job als**_ personal assistant_** sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CEO op zowel privé - als professioneel vlak. · Dit is een greep uit je takenpakket: · - Travel arrangements · - Je boekt de nodige vluchten en transport · - Je vraagt de ...
-
Business Developer, Marketeer
5 dagen geleden
DVC Vorst, BelgiëFunctieomschrijving · FR - description du poste ===> Commercial · - Développement et suivi du portefeuille clients · - _prospects et clients existants_ · - Contacter les utilisateurs myProto qui n'ont pas passé de commande · - Définir un plan d'action en fonction de leurs comment ...
Assistent(e) voor CEO - Walloon Brabant, België - HR-Specialist
Beschrijving
Over het bedrijf :
Onze klant is een fabrikant van schoorsteenkanalen, die door zijn verschillende dochterondernemingen in heel Europa op de markt wordt gebracht. De familiale groep stelt meer dan 1.800 mensen tewerk, waarvan een dertigtal in België. De productie vindt plaats in Frankrijk.
De Belgische teams, gevestigd in Waals-Brabant, verkopen de producten in België, Luxemburg en Nederland. Het bedrijf is een KMO met de kracht en financiële stabiliteit van een grote groep. De stichtende familie van de groep staat nog steeds aan het roer, wat zorgt voor stabiliteit en een langetermijnvisie.
In België besteedt de CEO bijzondere aandacht aan het welzijn van zijn werknemers (beschikbaarheid, ontspanningsruimte, enz.). De werkomgeving is aangenaam en werd onlangs gerenoveerd.
Waarom is deze functie interessant?
Reden van onze zoektocht?
De vorige Assistente heeft het bedrijf verlaten. Ze gaan dus op zoek naar een nieuwe Assistent(e) voor de CEO die naast het ondersteunen van de Directeur ook HR gerelateerde taken zal moeten uitvoeren.
Jouw functie?
Als rechterhand van de CEO, beheer je een zeer brede en veelzijdige takenpakket.
Hierbij een opsomming van je taken en verantwoordelijkheden:
Met wie?
Je werkt onder leiding van de Belgische CEO. Je bent zijn "rechterhand".
Je komt terecht in een KMO, dus je moet zelfstandig kunnen werken en houden van variatie.
Hoe we sollicitaties behandelen:
Eerst is er een telefonisch gesprek gevolgd door een onlinegesprek met ons, HR-specialist. We zijn verantwoordelijk voor deze zoektocht. Vervolgens heb je een gesprek met de CEO en wordt er een beslissing genomen. Het gaat dus heel snel.
Wie ben jij?
Onze klant bied je:
