Assistant-e en Communication - Sint-Pieters-Woluwe, België - UCLouvain

UCLouvain

Geverifieerd bedrijf

Sint-Pieters-Woluwe, België

4 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35316

Publication interne et à l'externe jusqu'au 27/05/2023

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication, à Bruxelles Woluwe (AREC/ARBX)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

Au sein de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), sous l'autorité et en collaboration avec la responsable de la communication pour la Région bruxelloise, l'assistant-e en communication assure les tâches suivantes:
Apporter son appui à la politique de promotion des études de l'UCLouvain à Bruxelles en lien avec l'équipe promotion de l'AREC (portes ouvertes, visites de campus, étudiantes et étudiants ambassadeurs, accueil des étudiant-es )

Assurer la coordination et l'organisation des évènements institutionnels de l'UCLouvain à Bruxelles Woluwe. Apporter conseils et appui aux évènements organisés par les Facultés et Instituts de recherche bruxellois de l'UCLouvain

Réaliser la newsletter du site de l'UCLouvain Bruxelles Woluwe, Station Alma (6x/an)

Mettre à jour les pages du portail UCLouvain consacrées au site de Bruxelles Woluwe Animer les réseaux sociaux liés au site de Bruxelles Woluwe (Facebook et Instagram) en lien avec la chargée de gestion des RS

Participer à la production des contenus pour alimenter les supports de communication internes et externes de l'UCLouvain (rédaction, vidéos ) en lien avec l'équipe communication de l'AREC. Pour ce faire, créer et entretenir des contacts notamment avec les étudiant-es

Contribuer, sur le plan de la communication, aux actions de mise en place de la fusion entre l'UCLouvain et l'Université Saint-Louis Bruxelles appelée à changer le cadre de travail à Bruxelles

De manière générale, contribuer à assurer la visibilité de l'UCLouvain Bruxelles, tant en interne qu'en externe en apportant un appui dans toutes les tâches de communication de l'UCLouvain à Bruxelles Assurer le support administratif de l'AREC à Bruxelles : commandes, organisations de réunions, réservation de salles, commande catering, réalisation de présentations, etc.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence avec une orientation communication

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Excellente maîtrise de la communication web et des réseaux sociaux, capacité à produire des vidéos. La connaissance de Drupal est un atout.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office Microsoft)

Sens de l'accueil et de l'organisation

Capacité à travailler avec plusieurs responsables et sur différents projets en même temps

Créativité, disponibilité, flexibilité, autonomie et sens de l'initiative à l'intérieur du cadre défini

Expérience dans l'organisation d'évènements (prestations occasionnelles en soirée ou le samedi)

Une bonne connaissance de l'anglais est un atout

Disposition à acquérir de nouvelles connaissances et compétences

Discrétion

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.