Sales Administrator - Laken, België - Headit

Headit

Geverifieerd bedrijf

Laken, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Headit is op zoek naar een enthousiaste en leergierige Sales Administrator, regio Laken (Brussel).**

**Over het bedrijf**:
Een marktleider actief in Food & Beverages. Een sterk brand gekend voor kwaliteit en duurzaamheid.

**Jouw verantwoordelijkheden als Sales Administrator**:
Je bent een spilfiguur in de ondersteuning van de klant en staat in voor A-Z administratief-commerciële ondersteuning: offerte
- en contract management tot "order to cash" management.

In een notendop:

- Master Data Management: je houdt master data up to date, weet afwijkingen in de commerciële overeenkomsten en de database tijdig op te sporen (correcte pricing, betalingsafspraken, order status, klant specifieke voorwaarden, etc.) om problemen te voorkomen.
- Je ondersteunt de externe sales bij de opmaak van offertes en contracten en voert prijswijzigingen toe wanneer nodig.
- Je staat in contact met de klant bij tegenstrijdigheden en daaropvolgende klachten. Je gaat oplossingsgericht te werk, onderzoekt de oorzaak en voert de nodige correcties uit (bv. opmaak creditnota). Hiervoor werk je nauw samen met interne stakeholders.
- Indien nodig treed je op als back-up voor je collega's van de commerciële binnendienst, zowel in administratieve back office als voor complaint handling.
- Je draagt actief bij tot proces
- en systeemverbeteringen met oog op de optimalisatie van de klantenbeleving.

**Wie is onze ideale Sales Administrator?**

Ben je leergierig, beschik je over een gezonde portie ambitie en streef je ernaar jezelf verder te ontplooien binnen je carrière? Dan is dit zeker een stimulerende werkomgeving voor jou.
- Je beschikt over een Bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring als administratief-commerciële medewerker (Sales administratie, Administratieve Customer Service,) binnen een B2B werkomgeving.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands (geschreven en gesproken) met idealiter een goede kennis Frans en/of Engels.
- Je kan goed overweg met Excel. Kennis van Salesforce en/of SAP is een grote plus.
- Je gaat nauwgezet te werk en levert accuraat, grondig werk af. Je bent sterk administratief en hebt oog voor detail.
- Je houdt ervan om deel uit te maken van een team en stelt jezelf behulpzaam op.
- Je brengt een positieve dynamiek en enthousiaste attitude met je mee.

**Wat mag je verwachten?**
- Een omgeving waar passie, drive en initiatief gewaardeerd worden. Zo kom je terecht in een ambitieuze, dynamische werkomgeving waar collega's elkaar stimuleren en ondersteunen.
- Je inzet wordt geapprecieerd en erkend.
- Dit merk je in de communicatie en sfeer, de groeikansen die je krijgt, alsook in het mooie salarispakket dat wordt aangeboden.
- Een volledig pakket aan extralegale voordelen, meer dan 32 vakantiedagen en aandacht voor een goede work-life balance met flexibele werkuren en mogelijkheid om thuis te werken.