Fleet & Benefits Officer Cdd - Brussels, België - AXA

AXA

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben:

- Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren),
- Compensation Review (toekenning van bonussen, jaarlijkse loonsverhogingen... aan alle medewerkers van de onderneming),
- Bovenwettelijke verzekeringen (groep, hospitalisatie, ongevallen privéleven),
- Shareplan (mogelijkheid om aandelen van de AXA Groep te kopen tegen gunstvoorwaarden),
- ...

Als Fleet & Benefits officer sta je in voor de correcte en stipte uitvoering van de dagelijkse activiteiten en processen, voornamelijk op het gebied van Fleet. Hiervoor werk je nauw samen met de Fleet Manager, aan wie je eventuele functiestoornissen en je voorstellen voor verbetering en vereenvoudiging doorgeeft.

Afhankelijk van de noden en je affiniteiten zul je ook moeten samenwerken met andere teamleden om de Benefits-activiteiten en -processen die aan jou worden toegewezen tot een goed einde te brengen.

Aangezien die domeinen en activiteiten een directe impact hebben op de bezoldiging van de medewerkers in de maatschappij, heb je in het bijzonder oog voor de kwaliteit van de gegevens.

en de Process Owners in je teams

Dat betekent concreet dat je:

- vragen van medewerkers in je expertisegebieden voorziet van een schriftelijk of mondeling antwoord. nu en dan informatiesessie in je expertisegebieden animeert.
- de administratieve verwerking garandeert van alle informatie in verband met je activiteiten om te zorgen voor de correcte en stipte verwerking van de bezoldigingen.
- de processen laat draaien die bepaald zijn in de systemen en de verkregen resultaten controleert.
- via nauwgezette en regelmatige controles de problemen met betrekking tot de betaling van de bezoldigingen en andere voordelen opspoort en oplost om aan de interne klanten een optimale dienstverlening te bieden.
- zorgt voor het onderhoud van de bestaande personeelsbeheersystemen om het management en de medewerkers correcte informatie te kunnen verstrekken en het goede verloop van de processen te waarborgen.
- contacten onderhoudt met de interne en externe dienstverleners om op een efficiënte en vlotte manier informatie over de personeelsdossiers uit te wisselen.
- gespecialiseerde kennis en de nodige technische vaardigheden verwerft en onderhoudt en ze optimaal benut in de organisatie.
- de naleving van de wettelijke verplichtingen garandeert om de conformiteit met het sociaal recht te waarborgen.

**Jouw Profiel**
Jouw profiel
- Je bent tweetalig NL/FR.
- Excel en zijn functies hebben geen geheimen voor jou, je kan er vlot mee overweg en je kan werken met gegevens in grote bestanden.
- Je werkt autonoom en je kan initiatief nemen.
- Je bent nauwkeurig en precies.
- Je leert graag bij en onderneemt daarom spontaan actie.
- Je bent analytisch en je geeft blijk van een kritische geest.
- Je bent klant
- en resultaatgericht.
- Je hebt de Officetools onder de knie, Excel is een must en je hebt affiniteit met IT-systemen in het algemeen. Kennis van de tool voor wagenparkbeheer Fleetpack (Dragintra) is een troef.
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis van of belangstelling voor het domein van HR en/of Fleet is een troef.

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is 'Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is'. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. Preventie zit in ons DNA, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico's.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een 'payer to partner' te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een diverse en inclusieve cultuur te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden: Customer first, Integrity, Courage en One AXA. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

**Wat we aanbieden**

Een mooie beloning voor je harde werk

Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.

Alle voordelen van werken bij een verzekeraar

Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook